Максимальная сумма выдачи наличных под отчет

🤔 Существуют ли ограничения по сумме выдачи денежных средств подотчетному работнику на хозяйственные нужды? Действуют ли наличные ограничения в 10 тыс. грн и 50 тыс. грн?

Выдача подотчет

Согласно действующему законодательству, в частности Положению о проведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (Положение № 148), прямых ограничений по максимальной сумме наличных, которая может быть выдана работнику под отчет из кассы предприятия, не установлено.

Выдача наличных работникам под отчет на хозяйственные нужды предприятия не считается платежом предприятия и не относится к расчетам наличными. Следовательно, эта операция не подпадает под общие ограничения наличных расчетов.

Расчет за приобретенные товары, услуги

Однако следует учитывать такие важные моменты, касающиеся расходования подотчетных средств.

Расчеты подотчетным лицом с другими субъектами хозяйствования

Если подотчетное лицо, действуя от имени предприятия, осуществляет расчеты наличными с другими субъектами хозяйствования (юридическими лицами или ФОП), максимальная сумма таких расчетов в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам составляет до 10 000 гривен включительно.

Расчеты подотчетного лица с физическими лицами

Если подотчетное лицо осуществляет расчеты наличными с физическими лицами (непредпринимателями), максимальная сумма таких расчетов в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам составляет до 50 000 гривен включительно.

🔔 Наличные под отчет: как выдать из ФЛП-кармана?

Деньги, выданные на командировку

Использование наличных, выданных на командировку, является исключением из общих ограничений наличных расчетов. Однако, если работник во время командировки покупает товарно-материальные ценности у предприятия или ФОП, на такие расчеты распространяется ограничение в размере 10 000 гривен в день.

Таким образом, именно на операцию выдачи средств из кассы предприятия работнику под отчет ограничений по сумме нет, но есть лимиты на использование этих средств подотчетным лицом при осуществлении дальнейших расчетов.