Материальная помощь при рождении ребенка работнику

Может/должен ли работодатель выплачивать материальную помощь работнику при рождении ребенка? Это может быть одноразовая нецелевая помощь.

Ответ:

Не должен. Но можно, например, предоставить одноразовую нецелевую материальную помощь.

Что такое единовременная материальная помощь?

Согласно разъяснению Пенсионного фонда Украины(письмо от 26.07.2011 г. № 15280/03-20), одноразовая материальная помощь — это выплата, имеющая разовый характер и предоставляемая отдельным работникам в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Такими обстоятельствами могут быть:

• сложное материальное положение из-за войны;
• необходимость решения социально-бытовых вопросов;
• расходы на лечение работника или его семьи;
• семейные обстоятельства (рождение ребенка, бракосочетание);
• выход на пенсию;
• расходы на погребение и т. п.

Условия предоставления единовременной материальной помощи

Чтобы выплата считалась разовой, должны выполняться следующие критерии:

• работодатель оказывает помощь отдельным работникам;
• потребность в помощи возникла неожиданно;
• решение о предоставлении помощи и ее размер принимает руководитель предприятия по собственному усмотрению.

Работник, нуждающийся в финансовой поддержке, должен подать заявление на имя руководителя с указанием причины выплаты. В случае необходимости к заявлению прилагаются подтверждающие документы (справка из медицинского учреждения, свидетельство о рождении или смерти, платежные документы и т. п.). После рассмотрения заявления работодатель издает приказ о предоставлении материальной помощи.

Пример и бланк заявления и приказа вы найдете в статье Одноразовая материальная помощь: заявление и приказ

Учет единовременной материальной помощи

Поскольку такая помощь не связана с основной деятельностью предприятия (производственной, управленческой или сбытовой), ее начисление отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

• Дт 949 «Прочие расходы операционной деятельности»;
• Кт 663 «Расчеты по прочим выплатам».

Налогообложение материальной помощи

Для целей налогообложения материальную помощь можно разделить на целевую и нецелевую. Рассмотрим — нецелевую. Это наиболее оптимальный вариант в данной ситуации.

Нецелевая материальная помощь — это помощь, которая предоставляется без определения конкретного направления ее использования.

• Если ее сумма не превышает 4240 грн в год (в 2025 году), она не подлежит налогообложению в соответствии с пп. 170. 7.3 НКУ.
• Если размер выплаты превышает этот лимит, сумма превышения облагается НДФЛ (18%) и военным сбором (5%).
• В налоговой отчетности такая помощь указывается в приложении 4ДФ к Налоговому расчету с признаком дохода «169».

• Целевая материальная помощь — предоставляется с конкретной целью (например, на лечение или обучение). Она может быть освобождена от налогообложения при условии наличия подтверждающих документов.