Минэкономики: нужен ли приказ об отпуске по беременности и родам?
🤰 Обязательно ли издавать приказ об отпуске в связи с беременностью и родами, если есть больничный? Есть официальное мнение Минэкономики.
❌ Нет, не обязательно. Такой вывод дает Минэкономики в письме от 21.05.2025 № 4701-05/38100-09, и он полностью основывается на ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках № 504/96-ВР. В этих нормах четко указано, что оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется на основании медицинского заключения, то есть листка нетрудоспособности с причиной «Беременность и роды».
📖 Больше деталей — в статье Отпуск в связи с беременностью и родами: можно без приказа
Алгоритм оформления и финансирования декретного отпуска содержит несколько шагов. В частности, открытие е-больничного, принятие решения о назначении пособия, подача заявления-расчета в ПФУ, финансирование от ПФУ, выплата пособия работнице.
❗ Ни на одном этапе этот алгоритм не требует приказа об отпуске.
Что использовать вместо приказа?
| Кому может быть нужен приказ | Альтернатива |
|---|---|
| Бухгалтеру для Д5 | В графе 16 приложения Д5 указывается: «ЛН, серия (при наличии), номер» |
| Табельщику | Достаточно иметь листок нетрудоспособности и решение/приказ о назначении пособия |
| Работнице | Заявление не обязательно, если есть больничный |
Преимущества упрощенного подхода
- Меньше документооборота: не нужно готовить приказы и заявления.
- Быстрое оформление пособия: больничный автоматически подтягивается в личном кабинете страхователя.
- Избежание ошибок в датах: даты в листке нетрудоспособности = даты отпуска.
- Легкое заполнение Д5: приказ не обязателен для подтверждения в отчете.
Выводы для бухгалтера
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Обязательно ли издавать приказ об отпуске по беременности и родам? | ❌ Нет, достаточно больничного |
| Какой документ является основанием для отпуска? | ✅ Листок нетрудоспособности с кодом «Беременность и роды» |
| Нужно ли требовать заявление от работницы? | ❌ Нет необходимости |
| Как заполнить графу 16 Д5, если приказа нет? | «ЛН, серия, номер» |
| Влияет ли отсутствие приказа на финансирование от ПФУ? | ❌ Нет |
| Когда выплачивать пособие? | В первый срок выплаты зарплаты после поступления средств |
