Приказ или распоряжение: какой документ правильный?
Когда нужно издавать «приказ», а когда «распоряжение»? Какая разница между приказом и распоряжением?
На практике в кадровых и распорядительных документах предприятия или ФЛП встречается такая ситуация:
- часть документов оформлена как «приказ»;
- часть — как «распоряжение».
❗️Чи является ли это ошибкой? Нужно ли переделывать документы для унификации?
Есть ли законодательное разграничение между «приказом» и «распоряжением»?
📌 Нет, четкого нормативного разграничения терминов «приказ» и «распоряжение» в законодательстве не существует.
Однако в делопроизводстве и практике сложилась условная разница в применении:
Вид документа | Кто обычно издает | Для чего применяется |
---|---|---|
Приказ | Руководитель организации, предприятия | Для управления штатом, принятия обязательных решений |
Распоряжение | Высшее должностное лицо / ФЛП | Для организационных или временных указаний, операционных действий |
Что выбирает ФЛП?
Предприниматель не может приказывать сам себе, поэтому:
фЛП обычно используют распоряжения, а не приказы.
Это не значит, что приказ — ошибка, но распоряжение является более корректной формой для единоличного управления.
Что делать, если часть документов называется «приказ», а другая — «распоряжение»?
❗️ Это не является формальной ошибкой, но такое расхождение нежелательно с точки зрения унификации документооборота.
📌 Рекомендация:
- Не исправлять и не переделывать уже выданные документы.
- В дальнейшем выбрать единый тип распорядительного документа.
- Воздерживаться от параллельного использования обоих терминов в будущем.
Вывод
- Закон не запрещает использовать оба термина — «приказ» и «распоряжение»;
- Для ФЛП более уместным является распоряжение;
- Для предприятий важно соблюдать единство в названии документов, чтобы избежать путаницы;
- Уже выданные документы переделывать не нужно, но стоит стандартизировать названия для следующих.