Приказ об увольнении через Viber во время войны: правомерно ли?
Правомерно ли отправлять приказ об увольнении сотрудника через Viber во время действия военного положения?
Из-за войны многие работодатели и сотрудники работают дистанционно или находятся в разных регионах. Возникает практический вопрос: можно ли отправлять приказ об увольнении электронными каналами, например через мессенджеры (Viber, Telegram и т.д.)?
Ответ зависит от согласия сторон на альтернативный способ коммуникации в период военного положения в соответствии с требованиями Закона № 2136.
Что говорит закон?
Закон № 2136 прямо разрешает использование альтернативных способов обмена трудовыми документами по согласию сторон.
| Нормативная база | Что разрешено |
|---|---|
| ч. 2 ст. 7 Закона № 2136 | По согласию сторон допускается создание, отправка и хранение приказов, уведомлений и других трудовых документов в электронной форме. |
| Пример электронного средства | Viber, электронная почта, другие мессенджеры или платформы, по согласию сотрудника и работодателя. |
Какие условия должны быть соблюдены?
- Письменное или электронное согласие сотрудника на коммуникацию в мессенджере.
- Наличие договоренности об использовании конкретного канала связи (например, Viber).
- Документ должен быть оформлен надлежащим образом (в соответствии с трудовым законодательством) — электронная форма не отменяет требований к содержанию приказа.
Пример формулировки договоренности
«Сотрудник соглашается на получение трудовых документов (в т.ч. приказов о приеме, переводе, увольнении) через Viber по номеру [номер телефона].»
Выводы
Отправка приказа об увольнении через Viber во время действия военного положения возможна и правомерна, если существует предварительная договоренность между сотрудником и работодателем о таком формате электронной коммуникации.
🚀 Полезные материалы:
Сокращение штата / численности сотрудников в период действия военного положения
Увольнение за прогул в военное время
Увольнение по собственному желанию и предупреждение за две недели
