Обучение работника: как правильно показать в 4ДФ?

Как отразить в приложении 4ДФ сумму, уплаченную работодателем за обучение работника наперед за весь учебный год: одним платежом или с разбивкой по месяцам, за которые уплачено?

Ответ:

👉 Сумма, уплаченная за обучение работника, отражается одной суммой за отчетный месяц, в котором проведено такое начисление (не пропорционально по месяцам!).

🔸 Согласно:

• п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 НКУ и
• п. 4 разд. IV Порядка № 4,

в приложении 4ДФ к Расчету:

• В графе 3а «Сума нарахованого доходу» отражается вся сумма, которую начислил работодатель (в месяце начисления).
• В графе 3 «Сума виплаченого доходу» указывается фактически выплаченная сумма (в месяце выплаты).

🔹 Законодательство не предусматривает разбивки таких расходов пропорционально по месяцам учебного года.

🔸 Примеры:
✔️ Если оплата за обучение работника (на год) произведена в июне 2025 года, то:

• в приложении 4ДФ за июнь 2025 года указывается вся сумма (графа 3а — начислена, графа 3 — выплачена).
• В следующих месяцах эту сумму уже не показывают.

📒 Обучение за счет предприятия

🕵️ Консультация из категории 103.25 ЗІР ГНС

Как в графах 3а и 3 приложения 4ДФ к Расчету отразить сумму уплаченную работодателем за обучение работника одним платежом за весь период учебного года, а именно: пропорционально по месяцам, или одной суммой за отчетный месяц, в котором проведено начисление?