Не оцифровали трудовую книжку: какая ответственность?
Предприятие обязали оцифровать трудовые книжки сотрудников. Один сотрудник не предоставил трудовую книжку. Чем это грозит предприятию?
Отсутствие трудовой книжки сотрудника не несет прямой ответственности, если предприятие предприняло необходимые меры.
‼️Работодатель не обязан сканировать бумажные трудовые книжки сотрудников. Но может это сделать. И на практике сведения о сотрудниках, принятых на работу до 10.06.2021, обычно передают в ПФУ сами работодатели, поскольку они хранят у себя их бумажные трудовые.
Если сотрудник принят после 10.06.2021, то его бумажная трудовая книжка хранится у него самого, а не у работодателя. Поэтому работодатель и не обязан принимать трудовую книжку для оцифровки.
Чем это может грозить
Неполные данные для оцифровки: Если сотрудник не предоставил трудовую книжку, предприятие не сможет внести данные о его трудовой деятельности на этом предприятии в электронный реестр.
Риск утраты информации о трудовом стаже сотрудника: В случае отсутствия трудовой книжки и недостаточности данных в электронном реестре, сотрудник может столкнуться с проблемами при подтверждении своего трудового стажа в будущем, что может привести к обращениям и жалобам на предприятие.
Рекомендации для предприятия
Сообщить сотруднику о последствиях: Разъясните сотруднику возможные последствия непредоставления трудовой книжки для его будущего трудового стажа и пенсионного обеспечения.
Предложить сотруднику самостоятельно предоставить данные: Предложите сотруднику самостоятельно подать скан-копии трудовой книжки или другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность, в Пенсионный фонд Украины через вебпортал электронных услуг ПФУ.
📖 Электронные трудовые книжки: общие вопросы
📖 Электронные трудовые книжки: принимаем сотрудника
Ответственность предприятия
Законодательством не предусмотрена прямая ответственность для предприятия за непредоставление сотрудником трудовой книжки для оцифровки.
Важно:
- Оцифровка трудовых книжек продолжается до 10.06.2026.
- После оцифровки трудовые книжки выдаются сотрудникам под подпись.
