Не подали уведомление о выплате больничных/декретных: штраф 2025

Есть ли ответственность за неподачу или несвоевременную подачу в ПФУ уведомления о выплате пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам?

⏳Срокподачи уведомления о выплате больничных/декретных — 1 месяц со дня выплаты больничных/декретных.

Например, если страховые средства от ПФУ поступили на спецсчет предприятия 01.04.2025, а выплатили их работнику 07.04.2025 (в ближайший день для выплаты зарплаты), то крайний срок подачи Уведомления — 07.05.2025.

Если крайний день приходится на выходной или праздничный день, то Уведомление следует подать раньше (в последний рабочий день перед выходным/праздничным днем).

📢 Даже если опоздать с подачей Уведомления штраф за непредставление Уведомления не предусмотрен.

В то же время, работодателю, который не сообщил об осуществленных выплатах в течение 3 месяцев со дня осуществления финансирования, грозит проверка по вопросам использования страховых средств (п. 11 Порядка № 12).

И если в ходе такой проверки будет выявлено нарушение порядка использования страховых средств, то:

• работодателю грозят санкции, предусмотренные ч. 6 ст. 8 Закона о соцстраховании № 1105. То есть он должен будет вернуть всю сумму неправомерно израсходованных средств ПФУ и заплатить штраф в размере 50 % такой суммы;
• должностным лицам работодателя — административный штраф в размере от 136 до 255 грн (ст. ¹⁶⁵⁵ КУоАП).