Темы статей

Неполное рабочее время в приложении Д1 к отчету по ЕСВ

Как правильно указывать неполное рабочее время в приложении Д1 к единой отчетности по НДФЛ, ВС и ЕСВ? Что указывать в графах 21 и 22?

Подробно объясним, когда и как проставляется признак «неполное рабочее время» в приложении Д1 к единой отчетности.

Когда ставится признак «неполное рабочее время»?

Специалисты ПФУ в письме от 26.05.2025 № 2800-060202-8/34372 указывают, что признак «неполное рабочее время» проставляется, когда лицо работает:

  • Неполный рабочий день: если уменьшена продолжительность ежедневной работы на определенное количество часов.
  • Неполная рабочая неделя: если сохраняется нормальная продолжительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю.
  • Сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели: например, работник работает по 5 часов в течение 4 дней в неделю.

📎 Статья 56 КЗоТ Украины предусматривает, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и в период работы.

Как правильно заполнять графу 22 приложения Д1?

✅ В графе 22 приложения Д1:

  • 1 — если работник работает неполное рабочее время;
  • 0 — если работник работает полное рабочее время.

Важно: ПФУ подчеркнул, что Порядком № 4 не предусмотрена связь между признаком «неполное рабочее время» и признаком «наличие трудовой книжки» (графа 21) или категорией лица в приложении Д5.

То есть, наличие трудовой книжки обозначает основное место работы. При этом на условиях неполного рабочего времени можно работать как по основному месту, так и по совместительству.

Полезные статьи 👇

Оплата труда при неполном рабочем времени

Неполное рабочее время: трудовая доплата и начисление ЕСВ

Отчетность