Неправильная выплата заработной платы: как исправить ошибку?

Если сотруднику выплатили зарплату за целый месяц, а затем выяснилось, что часть этого времени он был на больничном, необходимо принять меры для исправления ошибки.

Согласно ст. 127 КЗоТ, работодатель имеет право удерживать часть заработной платы для погашения задолженности сотрудника перед предприятием в следующих случаях:

1. Возврат аванса, выданного в счет зарплаты.
2. Погашение неиспользованного или несвоевременно возвращенного аванса на командировку или перевод.
3. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие расчетных ошибок.
4. Расходы на хозяйственные нужды, если сотрудник не оспаривает основания и размер удержания.
5. Удержание за неотработанные дни отпуска в случае увольнения сотрудника.
6. Возмещение ущерба, причиненного по вине сотрудника.

Если ошибка носит расчетный характер (механическая, арифметическая ошибка или сбой в бухгалтерской программе), работодатель может удержать излишне выплаченную сумму на основании приказа. Однако это возможно только в течение одного месяца со дня выплаты ошибочной суммы, и согласие сотрудника не требуется.

Если ошибка не расчетная (неправильное применение законодательства или коллективного договора), возврат средств возможен только при добровольном согласии сотрудника на основании его письменного заявления.

Исправление ошибки после истечения месяца

Если с момента выплаты излишней суммы зарплаты прошло больше месяца, сотрудник может вернуть эти средства только добровольно.

Ограничения на удержание из заработной платы

Важно помнить, что сумма всех удержаний из зарплаты (после удержания НДФЛ и военного сбора) не должна превышать 20%. Удержать всю сумму можно только при письменном согласии сотрудника или если он добровольно внесет всю сумму в кассу предприятия.

Если сотрудник отказывается вернуть средства

В соответствии со ст. 1215 ГКУ, сотрудник не обязан возвращать ошибочно полученную зарплату, если она была выплачена без расчетных ошибок со стороны работодателя и без недобросовестности со стороны сотрудника.

В этом случае предприятие может решить вопрос о возмещении ущерба за счет виновных лиц или списать сумму в расходы. Сотрудники, которые не являются должностными лицами, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более среднего месячного заработка.

Переквалификация излишней выплаты

Как вариант, можно переквалифицировать излишне выплаченную сумму как премию или материальную помощь, чтобы избежать необходимости корректировать уже начисленную зарплату.