После 16.12.2025 у работодателей, кадровых служб и работников возникла практическая проблема: является ли действительным бумажный военно-учетный документ (ВУД), если лицо не пользуется приложением «Резерв+» или порталом Дія, и становится ли электронный ВУД обязательным. В этом материале разъясняется, в каких случаях «старый» бумажный ВУД остается действительным, когда он теряет силу из-за несоответствия данных Единому государственному реестру «Оберіг», какие есть законные способы сформировать или получить электронный ВУД (э-ВУД) и как работодателю действовать во время сверки списков, проверок и выполнения требований военного учета в соответствии с Постановлением КМУ от 16.05.2024 №559.

1. Утратили ли силу бумажные военные учетные документы после 16.12.2025

Распространенное утверждение о том, что все бумажные военные учетные документы утратили силу после 16.12.2025, является некорректным.

Бумажные военно-учетные документы не утратили силу автоматически и продолжают действовать до момента выдачи новых военно-учетных документов. Это прямо вытекает из нормы, закрепленной в пункте 2 Постановления КМУ от 16.05.2024 №559 (далее — Постановление №559), которое действует еще с мая 2024 года и не изменялось.

Таким образом, если у лица есть бумажный ВУД и он остается актуальным, то сам факт наступления даты 16 декабря 2025 года не означает утрату силы документа.

2. Какие военно-учетные документы выдаются после 16.12.2025

Начиная с 16.12.2025, введено правило, что новые военно-учетные документы оформляются в электронной форме, и, соответственно, новые ВУД выдаются как электронные документы.

При этом Постановлением №559 предусмотрено исключение: бумажные военно-учетные документы выдаются только тем лицам, которые состоят на учете в СБУ или в разведывательных органах.

3. Когда бумажный ВУД теряет силу: ключевое правило о расхождениях с реестром «Оберег»

Важно разграничивать ситуацию, когда бумажный документ продолжает действовать, и ситуацию, когда он теряет силу из-за несоответствия данных.

С 16 декабря вступает в силу еще одна существенная норма, изложенная в пункте 4 Порядка оформления (создания) и выдачи военно-учетного документа для призывников, военнообязанных и резервистов, который утвержден Постановлением №559. Согласно этой норме, если данные бумажного военно-учетного документа не соответствуют данным Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов («Оберег»), тогда:

1. военнообязанное лицо обязано сформировать электронный военно-учетный документ;
2. изменения в бумажный документ больше не вносятся;
3. бумажный документ в таком случае теряет силу.

То есть бумажный ВУД прекращает действовать не с даты 16.12.2025, а в связи с фактом несоответствия его сведений данным реестра «Оберіг».

4. Являются ли «Резерв+» и Дія обязательными: что на самом деле требует законодательство

Использование приложения «Резерв+» или портала Дія не является обязательным для граждан как условие действительности бумажного ВУД .

Однако если бумажный документ теряет силу в связи с несоответствием данных реестра «Оберіг», тогда получение надлежащего военно-учетного документа фактически возможно только через механизм формирования электронного ВУД , а значит возникает необходимость либо в использовании цифровых сервисов, либо в обращении в ТЦК.

5. Как сформировать электронный ВУД (е-ВУД) и как предоставить его работодателю

Если бумажный ВУД стал недействительным, лицо должно сформировать электронный военно-учетный документ.

Сделать это можно через:

• приложение «Резерв+», или
• портал Дія.

После формирования электронного ВУД его можно распечатать и предоставить работодателю как документ для подтверждения военно-учетных данных в рамках выполнения работодателем обязанностей по ведению военного учета.

6. Где получить распечатку электронного ВУД, если человек не пользуется «Резерв+» и Дією

Если лицо не пользуется ни «Резерв+», ни порталом Дія, то остается лишь один практический способ получить необходимый военно-учетный документ: обратиться в ТЦК и получить распечатку электронного ВУД .

Таким образом, при отсутствии доступа или нежелании пользоваться цифровыми сервисами, ТЦК становится единственной альтернативой для получения распечатки е-ВУД .

7. Можно ли получить распечатку электронного ВУД через ЦНАП

В Порядке, утвержденном Постановлением №559, содержится правило, что распечатку электронного ВУД через ЦНАП можно получить исключительно в течение 60 дней с дня вступления в силу Указа Президента Украины о объявлении мобилизации.

Поскольку объявление мобилизации произошло в 2022 году, а впоследствии она только продолжалась каждые 90 дней, фактический срок в 60 дней уже истек.

Итак, пока в эту норму не будут внесены изменения, получить распечатку е-ВУД через ЦНАП не получится.

8. Как узнать о расхождениях с реестром «Оберіг», если нет «Резерв+» и не используется Дія

Обязанности совершать специальные действия для выяснения возможных расхождений между бумажным ВУД и данными реестра «Оберіг» не установлено.

Вместо этого продолжают действовать общие обязанности военнообязанных, а именно:

• обязанность иметь при себе военно-учетные документы;
• обязанность являться по повестке ТЦК;
• обязанность выполнять приказ о уведомлении, который может вручаться работодателем.

9. Как работодатель может выявить несоответствие и что ему целесообразно сделать

Работодателю может стать известно о несоответствии данных бумажного документа работника данным реестра «Оберіг» во время:

• сравнение списков;
• проверки;
• других процедур, связанных с ведением военного учета.

В таком случае работодателю целесообразно предпринять активные действия, в частности уведомить работника под подпись о необходимости предоставить распечатку надлежащего военно-учетного документа, поскольку при наличии несоответствия данных бумажный ВУД теряет силу и не может впоследствии использоваться как действующий документ военного учета.

Удобная таблица для бухгалтера/кадровика: когда бумажный ВУД действителен, а когда — нет

Ситуация	Действителен ли бумажный ВУД	Что нужно сделать
Данные бумажного ВУД соответствуют реестру «Оберіг»	Да, действует до выдачи нового	Ничего дополнительно делать не нужно, документ можно предъявлять
Данные бумажного ВУД не соответствуют реестру «Оберіг»	Нет, документ теряет силу	Необходимо сформировать е-ВУД через «Резерв+»/Дія или обратиться в ТЦК за распечаткой
Лицо не пользуется «Резерв+» и Дией	Это не является нарушением	Если е-ВУД нужен, получить распечатку можно только через ТЦК
Получение распечатки через ЦНАП	Практически невозможно по действующей норме	Норма ограничивает срок 60 днями с момента объявления мобилизации (2022), так что ждем изменений законодательства

Выводы

✅ 1) Действует ли бумажный ВУД после 16.12.2025

Бумажные военно-учетные документы не утратили силу после 16.12.2025 и продолжают действовать до выдачи новых документов, что прямо предусмотрено пунктом 2 Постановления КМУ №559 от 16.05.2024, норма которого действует с мая 2024 года без изменений.

✅ 2) Когда бумажный ВУД прекращает действовать

Бумажный ВУД теряет силу в случае, если его сведения не соответствуют данным реестра «Оберіг», поскольку в соответствии с пунктом 4 Порядка, утвержденного Постановлением №559, в такой ситуации необходимо формировать электронный ВУД , а изменения в бумажный документ больше не вносятся.

✅ 3) Является ли обязательным «Резерв+» и Дія

Обязанности устанавливать приложение «Резерв+» или пользоваться порталом Дія нет, однако при утрате действительности бумажного документа из-за несоответствия данных реестра лицо фактически имеет только два законных пути: сформировать э-ВУД через «Резерв+» или Дію, или обратиться в ТЦК за распечаткой электронного ВУД .

✅ 4) Почему ЦНАП не является рабочей альтернативой

Получение распечатки электронного ВУД через ЦНАП по действующей норме возможно лишь в течение 60 дней с дня вступления в силу Указа о объявлении мобилизации, а поскольку мобилизация объявлена в 2022 году, эта опция практически недоступна до момента внесения изменений в соответствующую норму.

✅ 5) Что делать работодателю при выявлении расхождений

Если работодателю во время сверки списков или проверок становится известно о несоответствии бумажного ВУД работника с данными реестра «Оберіг», работодателю целесообразно оформить уведомление работнику под подпись с требованием предоставить распечатку надлежащего электронного ВУД , поскольку бумажный документ в таком случае уже не действует.