Новая форма чека РРО: с 1 января или с 1 марта?

Минфин внес значительные изменения в Положение о форме фискального чека. В частности изменили и форму чека РРО. Это касается обязательных реквизитов чека, возможности использования упрощенных названий товаров, а также дополнения информации для магазинов беспошлинной торговли.

Соответствующий приказ от 22.11.2024 № 601 еще не вступил в силу. Но им указано, что до 1 января 2025 года разрешено формирование РРО, версии внутреннего программного обеспечения которых включены в Государственный РРО до дня вступления в силу этого приказа, и ПРРО расчетных документов / электронных расчетных документов в соответствии с требованиями к форме и содержанию расчетных документов / электронных расчетных документов, действующих на день официального опубликования этого приказа, в том числе с учетом внесенных этим приказом изменений относительно возможности указания упрощенного названия товара, а также относительно уточнения случаев обязательного использования упрощенного названия товара

То есть, с 1 декабря 2025 года чеки РРО уже надо будет по новой форме. Хотя уже есть информация, что их отложат до 1 марта 2025 года (см. рис. ниже). Нина Южанина, председатель Комитета Верховной Рады Украины по вопросам налоговой и таможенной политики, обещает, что изменения успеют внести до 01.01.2025 и таким образом никакие штрафы субъектам хозяйствования не грозят.

Рис. Скрин-шот из телеграм-канала Нины Южаниной

Посмотрим, успеют ли чиновники перенести дату старта новых РРО-правил. Но все равно ознакомиться с ними стоит.

Основные нововведения

Упрощенные названия товаров и услуг

В чеке можно указывать упрощенное название товара или услуги, которое отражает потребительские признаки товара и идентифицирует его принадлежность к товарной группе в соответствии с ДК 016:2010.

Использование цифрового кода товара не является обязательным, но рекомендованным.

Обязательные реквизиты для розничной торговли алкоголем и табачными изделиями

Идентификатор электронной марки акцизного налога или серийный номер акцизной марки стал обязательным.

Для магазинов беспошлинной торговли добавлены данные о паспорте покупателя (серия, номер, страна выдачи).

Дополнительные реквизиты для табачных и алкогольных изделий в беспошлинной торговле

Информация о весе единицы табачного изделия, количество в пачке, крепость алкоголя и объем товара (бутылки).

Формирование фискальных номеров

Для обычных РРО: используется уникальный номер Z-отчета как префикс номера расчетного документа.

Для программных ПРРО: номер формируется фискальным сервером в соответствии с определенным алгоритмом.

Определение платежных терминалов:

Введены термины «соединенный» и «объединенный» платежный терминал:

• Соединенный: это отдельные устройства или программы, которые взаимодействуют через обмен данными.
• Соединенный: это одно устройство или приложение, которое выполняет функции обоих.

Дополнительные изменения

Ошибки в названии товара, которые не искажают информацию, не являются основанием для признания документа недействительным.

Уточнение терминов для обеспечения согласованности с другими нормативными актами.

Сферы, на которые требования не распространяются

• Проездные билеты на железнодорожном, авиационном транспорте.
• Билеты на городские маршруты, государственные лотереи, почтовые квитанции.

Изменения в форме ФКЧ-1

Уточнен перечень обязательных реквизитов. Их отсутствие приводит к непризнанию документа как расчетного.

В частности, добавлены:

— строка 10. Она нужна только магазинам беспошлинной торговли при продаже табачных изделий и/или алкогольных напитков. В этой строке будет указан вес единицы табачного изделия (для сигарилл, табака и табачных изделий, реализуемых в наборе) и количество табачных изделий в единице товара (пачке), крепость алкогольных напитков и объем (в литрах) единицы товара (бутылки) (для алкогольных напитков).

— строка 19, в которой указывают средства оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и т. п.).

В то же время исключены строки 17, 18 чека (по старой нумерации). Они были уже устаревшие. Ведь указывали о подписи кассира и держателя электронного платежного средства (платежной карты).

Также по многим строкам чека есть уточнения. Например, строки с датой времени и номером фискального чека разделили. Теперь это будут отдельные две строки 26 и 27.

Также аналогичные изменения внесли и в форму чека выдачи средств ФКЧ-2.