Нужно ли уведомлять работника об изменении названия должности, если внесены изменения в Классификатор профессий?
Министерство социальной политики Украины в своём письме от 02.10.2018 г. № 18921/0/2-18/28 дало разъяснение относительно приведения штатного расписания в соответствие с Классификатором профессий. Внесение таких изменений может быть связано как с техническими исправлениями, так и с более существенными изменениями, влияющими на обязанности или условия труда работника.
Процедура приведения штатного расписания в соответствие с Классификатором профессий
- Анализ должностей: Сначала проводится анализ всех существующих в организации названий должностей и профессий на соответствие действующему Классификатору профессий (КП).
- Оценка обязанностей: Далее проверяются фактически выполняемые работниками задачи и обязанности, чтобы убедиться, что они соответствуют квалификационным требованиям и характеристикам, указанным в КП.
- Документальное оформление: По результатам анализа составляются необходимые документы – докладная записка о необходимости изменений, приказы о внесении изменений в штатное расписание и другие кадровые документы, такие как трудовая книжка, должностные инструкции и т.д.
Когда уведомлять работника не нужно
Если изменение названия должности или профессии не затрагивает служебные обязанности, квалификационные требования или условия оплаты труда, например, исправление технических ошибок или изменение названия без изменения кодов, согласие работника не требуется. Это связано с тем, что такие изменения не являются существенными и не затрагивают права работника.
Когда нужно уведомить работника
Если же изменение названия должности или профессии затрагивает существенные условия труда, такие как:
- должностные обязанности;
- уровень оплаты труда;
- квалификационные требования;
- разряд.
В таком случае работника необходимо уведомить не позднее чем за два месяца до внесения изменений, в соответствии со ст. 32 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).
Дополнительная информация в период военного положения
Следует отметить, что в период действия военного положения действует законодательное исключение. Согласно Закону № 2136-IX от 15.03.2022, нормы третьей части ст. 32 КЗоТ, которые обязывают уведомлять работника за два месяца в случае изменения существенных условий труда, временно не применяются.
Таким образом, изменение названия должности или профессии может происходить без согласия работника, если это не затрагивает его служебные обязанности или условия труда. Однако, если изменения являются существенными, работник должен быть уведомлен, за исключением особых условий, действующих в период военного положения.