Учет горючего в аграрном производстве — 2025

Учет горючего на агропредприятии: нормирование, документооборот, списание, расход горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Нормативная база

Для правильного учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) агропредприятие должно руководствоваться следующими документами:

№	Название документа	Нормативный акт
1	Методические рекомендации по учету запасов	Приказ Минфина № 2 от 10.01.2007
2	Специализированные формы первичных документов (запасы)	Приказ Минагрополитики № 929 от 21.12.2007
3	Методические рекомендации по нормированию расхода топлива, электрической энергии, смазочных, других эксплуатационных материалов автомобилями и техникой	Протокол ГП «ГосавтотрансНИИпроект» №3 от 17.11.2023

---

Направления использования горючего

🚜 Агропредприятие использует ГСМ по трем направлениям:

1. Основная деятельность — обработка земли, посев, сбор урожая и тому подобное.
2. Административные нужды — служебные поездки.
3. Перевозка продукции на сбыт — транспортировка агропродукции к покупателям.

Непроизводственные расходы горючего: как учитывать?

Эти расходы не включаются в себестоимость продукции:

Тип расходов	Документирование	Бухгалтерский учет
Перерасход	Пояснительная записка, акт	Отнесение на расходы предприятия
Кража	Акт инвентаризации, акт расследования	Может быть основанием для привлечения к ответственности
Нехозяйственное использование	Приказ, пояснительная записка	Подлежит отдельному учету

Емкости для хранения горючего = лицензия

Если предприятие хранит горючее в собственных емкостях — обязательно получить лицензию на хранение го рючего (в соответствии с Законом от 18.06.2024 № 3817-IX ).

Документы для учета выдачи горючего

🗃️ Для организации многоразовой выдачи ГСМ:

• Лимитно-заборная карточка (форма ВЗСГ-1).
• Путевой лист / маршрутный лист / учетный лист тракториста-машиниста — для контроля фактического использования.

Списание горючего: что учитываем

Для списания ГСМ используются нормы расхода.

🔍 Что фиксируется:

• вид горючего;
• остатки в баке на начало и конец смены;
• объем и вид выполненной работы;
• погодные условия.

Контроль документов при проверке налоговыми органами

Налоговая служба проверяет:

• Фактическое движение техники (путевые листы, маршрутные задания, акты выполненных работ).
• Табель учета рабочего времени.
• Ведомости начисления зарплаты.

Заключения

Ключевые обязанности бухгалтера по учету ГСМ:

• Применять методические рекомендации.
• Фиксировать отдельно все направления использования горючего — производственные и непроизводственные.
• Обеспечить первичку для документального подтверждения расходов.
• Использовать нормы расхода ГСМ как обоснование для списания.
• При наличии емкостей своевременно оформить лицензию на хранение горючего,.