Учет списания горючего
Как по правилам бухгалтерского учета списать горючее? Какие счета и проводки использовать?
Списание горючего в бухгалтерском учете регулируется соответствующими нормативными документами, такими как НП(С)БУ 9 «Запасы». Списание горючего осуществляется по фактическим расходам, которые рассчитываются на основе путевых листов или других документов, которые их заменяют. Основные аспекты, которые следует учесть при списании горючего:
Расчет фактического расхода: фактический расход горючего определяется на основе пробега автомобиля и по данным о расходовании горючего, которые могут быть зафиксированы в путевом листе. Формула для расчета фактического количества израсходованного топлива может включать остатки топлива в бензобаке на начало и конец смены и количество залитого топлива.
Нормы расхода: если в техдокументации нет данных о нормах расхода горючего, предприятие может разработать свои нормы, проведя контрольные замеры. Это может быть сделано самостоятельно или с привлечением сторонних организаций.
Списание горючего: стоимость израсходованного горючего списывается с баланса. В бухгалтерском учете это отражается на разных счетах в зависимости от того, были ли расходы в пределах норм или превышали их.
Расходы в пределах норм отражаются по кредиту субсчета 203 «Топливо» (нефтепродукты, твердое топливо, смазочные материалы) по дебету счетов 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94 и т. п. — в зависимости от целей использования горючего. А превышение нормативов — на субсчете 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или 949 «Прочие расходы операционной деятельности».
При определенных обстоятельствах сверхнормативные расходы горючего могут попасть в себестоимость товаров, работ или услуг. Если они не связаны с недостачами, порчей или нарушением правил хранения. Это должно решить уполномоченное лицо предприятия (см. письмо Минфина от 15.04.2005 № 31-04220-20-17/6687). В этом случае горючее списывают по Дт 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции» или 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг».
Эти основные положения помогут вам правильно отразить списание горючего в бухгалтерском учете. Если вам нужна дополнительная информация, рекомендую просмотреть соответствующие статьи на эту тему.
