Учет остатков товарных запасов — обязанность ФЛП!

Предприниматели должны вести учет остатков товарных запасов на основании документов на товар. Суды в этом вопросе на стороне налоговой.

В отличие от юрлиц, вести бухгалтерский учет от ФЛП законодательство никоим образом не требует.

Однако есть две обязанности, которые ФЛП на любой системе налогообложения соблюдать точно обязан.
1️⃣ ФЛП должен иметь и предоставлять контролерам документы, подтверждающие легальное происхождение товаров. Такие документы бухучет называет «первичными».
2️⃣ ФЛП должен своевременно вести учет товарных запасов по формам, определенным законодательством.

Некоторые единоналожники освобождены от этой обязанности. Подробно в статьях Учет товарных запасов у ФЛП: «готовь сани летом» и ФЛП и товарный учет запасов: кто и как ведет?

Учет товаров

ФЛП, включая плательщиков ЕН, обязаны вести учет товаров и осуществлять продажу только тех, которые отражены в таком учете, и лиц, фактически осуществляющих продажу товаров (предоставление услуг) и/или расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте).

• Учет товаров должен осуществляться на основе первичных документов. для ФЛП Форма учета товарных запасов и соответствующий Порядок ведения утверждены приказом Министерства финансов Украины от 03.09.2021 № 496.

• Форма учета товарных запасов может вестись как в бумажной, так и в электронной форме по выбору ФЛП.

Обязанности ФЛП по предоставлению документов контролерам

При проверке ФЛП обязан предоставить:

• Заполненную форму учета товарных запасов.

• Документы, подтверждающие происхождение товаров.

• Если оригиналы документов отсутствуют в месте продажи, можно предоставить их копии с последующим предъявлением оригиналов до окончания проверки.

• Если форма учета ведется в электронном виде, по требованию проверяющих она должна быть предоставлена для просмотра и копирования.

Нарушение учета товарных запасов и судебная практика

Суды считают, что непредоставление ФЛП в месте торговли при проверке действительных форм учета товарных запасов и первичных документов на товары является нарушением, которое является основанием для применения штрафа.

• В конкретном случае во время фактической проверки ФЛП не предоставил контролерам ни заполненную форму учета товарных запасов, ни документы, подтверждающие происхождение товаров в магазине.

• Непредоставление документов на товары приравнивается к их отсутствию, что является основанием для наложения штрафных санкций. Налоговой был применен штраф в сумме стоимости всех товаров в магазине ФЛП, происхождение которых не было подтверждено документально. Суд с этим согласился.

Выводы

1. ФЛП должен своевременно вести учет товарных запасов по установленной форме и при проверке предоставлять первичные документы, подтверждающие происхождение товара.
2. Непредоставление при проверке заполненных форм учета товарных запасов и подтверждающих документов является нарушением — поэтому основанием для штрафов.
3. Судебная практика подтверждает обязательность ведения ФОПом учета товарных запасов и предоставления проверяющим документов, подтверждающих происхождение товара.