Обязательные документы для РРО в 2025 году
Какие документы должны храниться на месте проведения расчетов при использовании регистраторов расчетных операций (РРО)? Нужны ли копии справок и Z-отчеты на точке продажи?
Что говорит законодательство?
Соответствующие требования установлены в п. 4 разд. III Порядка № 547, утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 № 547, который регулирует регистрацию и применение РРО.
Обязательные действия и документы при применении РРО
Субъект хозяйствования, который проводит расчетные операции с использованием РРО, обязан:
| № | Требование | Форма / носитель | Срок хранения |
| 1️⃣ | Фискальный отчетный чек (Z-отчет) в конце каждой смены / рабочего дня | Бумажная и/или электронная | — |
| 2️⃣ | Контрольная лента | Бумажная и/или электронная | 3 года (обязательно!) |
| 3️⃣ | X-отчеты, Z-отчеты, другие отчеты, предусмотренные документацией к РРО | Бумажные и/или электронные | Согласно техдокументации |
| 4️⃣ | Регистрационное удостоверение РРО | Оригинал или копия на месте | Постоянно на точке |
| 5️⃣ | Последняя справка об опломбировании РРО | Оригинал или копия на месте | Постоянно на точке |
🔸 Исключение : Автоматы по продаже товаров/услуг от обязанности печати Z-отчетов, контрольных лент и хранения документов на месте расчета освобождены.
Частые вопросы бухгалтера по РРО
| Вопрос | Ответ |
| Можно ли хранить документы в электронном виде? | Да, если РРО это позволяет (согласно техническому паспорту). |
| Где хранить регистрационное удостоверение? | Держать заверенную копию на месте, оригинал хранить в офисе. |
| Сколько хранить контрольную ленту? | 3 года, согласно Порядку № 547. |
Вывод
✅ Если вы используете РРО, то на месте проведения расчетов обязательно должны быть:
- 📎 Регистрационное удостоверение РРО (или копия)
- 📎 Последняя справка об опломбировании РРО (или копия)
- 📄 Фискальные отчеты (Z-отчеты), X-отчеты — печатные или в электронном архиве
- 📄 Контрольная лента РРО — на накопителе / облачном сервисе
Желательно иметь 📘 Инструкцию к РРО — для обоснования действий в случае ошибки или проверки
