Обязательные отпуска государственных служащих в 2025 году
Обязательные отпуска госслужащих. Какова продолжительность основного отпуска? Как правильно учитывать дополнительный отпуск за стаж? И что делать, если сотрудник не использовал все дни до конца года?
Оставайтесь с нами — будет практический пример и четкие выводы.
Отпуска госслужащих
Статья 57 Закона Украины “О государственной службе”:
ежегодный основной отпуск госслужащих составляет 30 календарных дней.
Статья 58 Закона Украины “О государственной службе”:
дополнительный отпуск за стаж государственной службы — от 1 до 15 дней, в зависимости от количества лет службы.
Право на отпуск за стаж государственный служащий получает после достижения стажа госслужбы более 5 лет. С этого момента ему предоставляется 1 к. дн. дополнительного отпуска. Начиная со стажа госслужбы более 6 лет его продолжительность увеличивается на 1 к. дн. за каждый следующий год. Максимум — 15 к. дн.
Особенности для 2025 года
В Законе о госбюджете на 2025 год есть ключевое требование: все ежегодные отпуска, на которые сотрудник государственного органа получил право за последний отработанный рабочий год, должны быть использованы до конца 2025 года.
Если сотрудник не успеет отгулять отпуск, бюджетное учреждение обязано выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни.
И здесь важно понимать, во-первых, что подразумевается под ежегодными отпусками, а во-вторых, под рабочим годом?
Пункт 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках
К ежегодным относятся основные и дополнительные отпуска. К дополнительным относятся отпуска:
- за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- за особый характер труда;
- другие отпуска, предусмотренные законодательством (в т.ч. дополнительный отпуск за стаж государственной службы, предусмотренный ч. 1 ст. 58 Закона о госслужбе).
А теперь относительно последнего рабочего года.
Ежегодный основной отпуск
Для ежегодного ОСНОВНОГО отпуска рабочий год отсчитывается С ДАТЫ назначения на должность государственной службы.
Из этого следует: ежегодный основной отпуск за последний отработанный год — это отпуск за тот рабочий год, дата окончания которого приходится на период с 1-го января 2025 по 31 декабря 2025.
Например: если госслужащий назначен 15 августа 2022 года, то его рабочие годы считаются по 14 августа каждого года.
Отпуск за период с 15 августа 2024 по 14 августа 2025 он должен использовать до конца 2025 года.
Для дополнительного отпуска за стаж ситуация иная: он предоставляется с момента достижения определенного стажа.
Дополнительный отпуск за стаж госслужбы
В 2025 году должны быть использованы дни дополнительного отпуска за стаж госслужбы, который увеличился у госслужащего в его рабочий год 2024/2025.
Последним отработанным годом госслужащего с целью предоставления дополнительного отпуска за стаж считается год, который начинается с приведенной даты достижения соответствующего стажа госслужбы, наступившей в 2024 году.
Понимаю, что сложно так воспринимать. Поэтому давайте рассмотрим пример.
✍️ Пример
Государственный служащий назначен на должность 01.10.2018 (ранее на должностях государственной службы он не работал). С момента назначения на должность работал в государственном органе непрерывно, а 5-летнего стажа государственной службы достиг 30.09.2023. Дополнительный отпуск продолжительностью 1 к. дн. он использовал в 2024 году.
Впервые право на дополнительный отпуск за стаж госслужбы более 5 лет продолжительностью 1 к. дн. возникло с 01.10.2023.
За стаж госслужбы более 6 лет право на дополнительный отпуск продолжительностью 2 к. дн. возникло у него с 01.10.2024.
Именно этот дополнительный отпуск продолжительностью 2 к. дн. следует предоставить госслужащему в течение 2025 года. Ведь в рамках последнего рабочего года (01.10.2024 — 30.09.2025) у госслужащего возникло право на дополнительный отпуск такой продолжительности.
01.10.2024 — приведенная дата достижения стажа госслужбы более 6 лет, наступившая в 2024 году.
Если в конце года все же возникнет необходимость компенсировать неотгулянный отпуск, то мы подробно обо всем расскажем в статьях на сайте Фактор. Кстати, здесь есть специальная вкладка Бюджетнику, где собраны все интересные для бухгалтеров бюджетных учреждений статьи и разъяснения.
