Обязательные медосмотры работников — 2026: подайте списки в Гоструда до 01.12.2025

🩺 В 2026 году работодатели обязаны организовать обязательные медицинские осмотры (ОМО) работников, которые подпадают под требования законодательства. Сделать это следует по новому Порядку № 1393 и с новыми документами.

Несмотря на военное положение и постоянные «ослабления» в различных сферах, медосмотры не отменены и не приостановлены.

🚨 Медицинские осмотры работников во время военного положения

Что следует подать в Гоструда до 01.12.2025

Если ранее работодатели подавали в Госслужбу труда:

• заявление + приложением Перечень категорий работников, подлежащих медосмотрам,

то теперь, по Порядку № 1393, ключевым документом становится Перечень категорий работников, подлежащих ОМО (форма — приложение 1 к Порядку № 1393).

🕒 Крайний срок подачи Перечня в Госработу:
до 01 декабря текущего года — то есть до 01.12.2025 для организации ОМО в 2026 году.

📄 Форма Перечня утверждена Порядком №1393 (приложение 1). В ней нет адресной части, поэтому с точки зрения делопроизводства Перечень следует отправлять с сопроводительным письмом.

👉 Учитываем п. 10 гл. 1 разд. II Правил делопроизводства (приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5):
документы без адресной части (планы, акты, перечни и т.д.) отправляются вместе с сопроводительным письмом.

Фактически, как сопроводительное письмо можно использовать модифицированное «старое» заявление, но уже с ссылкой на Порядок №1393 и Перечень.

🕒 С 18.11.2025 обязательные медосмотры работников по-новому Порядку № 1393

Кто подлежит обязательным медосмотрам по Порядку № 1393

В соответствии с п. 2 разд. I Порядка № 1393 и ст. 169 КЗоТ, ст. 17 Закона «О охране труда» обязательному ОМО подлежат четыре ключевые категории работников:

Категория работников	Основание / ориентир
1. Работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда (в т. ч. под воздействием канцерогенов, мутагенов, биологических агентов)	Приложение 4 (вредные и опасные факторы) и приложение 5 (перечень работ) к Порядку № 1393, результаты аттестации рабочих мест
2. Работники на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе	Перечень работ с профессиональным отбором, приказ МОЗ и Госнадзора охраны труда от 23.09.1994 № 263/121
3. Работники в возрасте до 21 года	ст. 191 КЗоТ, ст. 17 Закона «О охране труда»
4. Работники со сменным режимом работы с привлечением к работе в ночное время	Новая категория, прямо предусмотренная Порядком № 1393

Таким образом, в Перечень для Госпродпотребслужбы включаем не фамилии, а категории, например:

• «электросварщики ручной сварки»;
• «операторы котлов»;
• «ночные смены на складе»;
• «работники до 21 года» и т.д.

Алгоритм организации обязательных медосмотров

Шаги алгоритма условные. Вы можете не придерживаться пошаговой инструкции в приведенном порядке и разработать свой алгоритм.

Шаг 1️⃣ Аттестация рабочих мест

Порядок № 1393 не дает готового списка должностей, поэтому работодатель начинает с аттестации рабочих мест по условиям труда.

• Аттестацию проводят в соответствии с Методическими рекомендациями № 41, утвержденными постановлением Минтруда от 01.09.1992 № 41.
• Результат — Карта условий труда (приложение 2 к Методическим рекомендациям № 41) на каждое рабочее место/группу мест.

Именно по результатам аттестации определяют:

• какие профессии и работники подлежат обязательным медосмотрам;
• где есть вредные или опасные факторы.

Шаг 2️⃣ Информирование сотрудников о вредных факторах (повседневная обязанность)

До начала работы по трудовому договору (кроме дистанционного) работодатель обязан под подпись проинформировать работника о:

• наличие на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены;
• можливі наслідки їх впливу:
  • ухудшение здоровья;
  • возможные негативные наследственные последствия;
  • влияние на репродуктивную функцию;
• права работника на льготы и компенсации за работу в таких условиях (по закону и коллективному договору).

Это удобно оформить через:

• информационное письмо при приеме на работу;
• подпись работника о ознакомлении.

Шаг 3️⃣ Назначение ответственных за ОМО

Руководитель работодателя:

1. Выдает приказ о назначении ответственного лица (лиц) за организацию и контроль проведения медосмотров.
2. Присоединяет к этому службу охраны труда (если есть).
3. Определяет полномочия, контакты, ответственность.

Этот приказ важен как для реальной организации ОМО, так и для проверок Госслужбы труда.

Скачать бланк приказа можно здесь 👉 Медосмотры работников: приказ о назначении ответственного

Шаг 4️⃣ Определение категорий работников, подлежащих ОМО

На этом этапе работодатель должен:

• проанализировать условия труда (аттестация рабочих мест, результаты лабораторных исследований);
• звіритись з:
  • приложением 4 (вредные и опасные факторы),
  • приложением 5 (перечень работ),
  • Перечнем работ, где нужен профессиональный отбор (приказ № 263/121),
  • нормами ст. 169 КЗоТ, ст. 17 Закона «О охране труда»;
• выделить категории работников, которые обязательно должны проходить ОМО (см. 4 категории выше).

Результат — подготовленный проект Перечня категорий работников для представления в Госработу.

Шаг 5️⃣ Подача Перечня в Госслужбу труда до 01.12.2025

Работодатель формирует Перечень категорий работников, подлежащих ОМО, по форме приложения 1 к Порядку № 1393, и:

• подает его в территориальный орган Госпродпотребслужбы;
• вместе с сопроводительным письмом (фактически — обновленной «заявкой»).

🕒 Срок: до 1 декабря текущего года (для ОМО на 2026 год — до 01.12.2025).

Скачать бланк можно здесь 👉 Документы для медосмотра работников: перечень, список, направления (приложения к Порядку № 1393)

В течение месяца врач по гигиене труда Госслужбы труда:

• рассматривает Перечень;
• по необходимости — дополняет его (если выявит дополнительные вредные факторы или изменение уровней воздействия);
• согласует документ.

Шаг 6️⃣ Информирование работников о включении их категории в Перечень

Не позднее 10 рабочих дней с момента согласования Перечня Госслужбой труда работодатель должен:

• информировать работников, чьи профессии (должности) попали в Перечень;
• зробити це можна:
  • в бумажной форме (информационное письмо, сообщение под подпись),
  • или в электронной (электронная почта, информационные системы предприятия).

В дальнейшем новых сотрудников информируют во время приема на работу (возвращаемся к Этапу 1).

Шаг 7️⃣Договор с медучреждением

Работодатель заключает договор с поставщиком услуг по проведению ОМО — учреждением здравоохранения (УЗ), которое:

• предоставляет специализированную медицинскую помощь;
• имеет специальность «Профессиональная патология»;
• образовал и обеспечивает работу Комиссии по проведению ОМО (предварительные, периодические, внеочередные медосмотры).

Именно это ЗОЗ проводит все трудовые медосмотры для работников соответствующих категорий.

Шаг 8️⃣ Именной список работников для периодического медосмотра

На основе согласованного Перечня работодатель составляет Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в следующем году (форма — приложение 2 к Порядку № 1393).

📅 На это отведен месяц с даты составления Перечня.

Скачать бланк можно здесь 👉 Документы для медосмотра работников: перечень, список, направления (приложения к Порядку № 1393)

Список оформляется в 4 экземплярах:

1. для работодателя;
2. для ЗОЗ — поставщика услуг по проведению ОМО;
3. для территориального органа ПФУ;
4. для первичной профсоюзной организации или представителя трудового коллектива (по запросу).

Шаг 9️⃣ График прохождения ОМО

Работодатель совместно с ЗОЗ:

• составляет и утверждает график прохождения обязательных медосмотров;
• согласует его с Комиссией и, при необходимости, с Госслужбой труда.

Шаг 🔟 Направление работников на медосмотры

🔹 Предварительные медицинские осмотры (до приема на работу)

Работники, которые относятся к категориям, подлежащим ОМО (в т. ч. лица до 21 года), при приеме на работу должны получить:

• Направление на ОМО по форме из приложения 3 к Порядку № 1393.

Скачать бланк можно тут 👉 Документы для медосмотра работников: перечень, список, направления (приложения к Порядку № 1393)

По результатам предварительного осмотра работник получает:

1. Оформленное Комиссией направление с заключением о профессиональной пригодности — работник возвращает его работодателю.
2. Медицинская справка формы № 025-9/о — новая форма, утвержденная тем же приказом № 1393. Ее работник передает врачу первичной медицинской помощи, с которым заключена декларация.

🔹 Периодические медосмотры

Периодичность зависит от:

• возраста;
• характеру работы;
• вредных/опасных факторов (перечень — приложения 4 и 5 к Порядку № 1393).

Отдельные акценты:

• Работники до 21 года проходят ОМО ежегодно.
• Працівники зі стажем 10+ років у шкідливих умовах:
  • проходить периодические ОМО каждый год;
  • подлежат диспансерному наблюдению врачом-профпатологом в группе Д-1 по месту проведения ОМО.

❗ Даже во время военного положения работодатель не имеет права переносить сроки проведения ОМО по собственной инициативе или допускать к работе работников, которые не прошли медицинский осмотр.

Шаг 1️⃣1️⃣ Результаты медосмотра

По результатам периодических работнику вместе с Карточкой работника также выдают справку по форме № 025-9/о.

В течение месяца после окончания ОМО по его результатам Комиссия оформляет Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра работников (приложение 8 к Порядку 1393).

К Заключительному акту прилагаются списки работников:

• которым рекомендовано проведение оздоровительных мероприятий;
• перевод на другую работу;
• которые имеют подозрение на профессиональное заболевание
• информация о полноте охвата категорий работников, подлежащих ОМО.

Заключительный акт составляется в 6 экземплярах:

• 1-й — остается у поставщика услуг по проведению ОМО, который проводит медицинский осмотр;
• 2-й — предоставляют работодателю;
• 3-й — предоставляют профсоюзной организации по месту работы работника;
• 4-й — предоставляют территориальному органу Госпродпотребслужбы;
• 5-й — предоставляют ЦКПХ соответствующей административно-территориальной единицы (обезличенный);
• 6-й — предоставляют территориальному органу ПФУ.

Гарантии для работников на время прохождения ОМО

За час прохождения обязательного медицинского осмотра:

• за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок
  (ст. 17 Закона «О охране труда», п. 17 Порядка № 1393).

Если по результатам ОМО Комиссия делает вывод, что:

• работник может работать только на более легкой работе — работодатель обязан перевести его с согласия на такую работу на срок, указанный в медицинском заключении (ст. 170 КЗоТ, п. 18 Порядка № 1393);
• робота протипоказана за станом здоров’я — допускається:
  • временное перевод за согласия на другую работу;
  • в случае отказа — увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ (несоответствие по состоянию здоровья).

Отстранение от работы, если работник не прошел ОМО

Согласно ст. 46 КЗоТ и п. 19 Порядка № 1393:

• роботодавець зобов’язаний відсторонити від роботи працівника, який:
  • не прошел ОМО в установленные сроки без уважительных причин;
  • или получил медицинское заключение о противопоказаниях к работе по своей должности.

В случае уклонения от медосмотра:

• работника отстраняют без сохранения заработной платы, пока он не пройдет ОМО.

Ответственность за нарушения: штрафы за допуск без ОМО

Допуск к работе работника без прохождения обязательного медосмотра — это нарушение трудового законодательства.

💸 Финансовый штраф для предприятия (ст. 265 КЗоТ)

Согласно абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗоТ:

• за каждое нарушение (каждый работник без ОМО) — штраф в размере 1 минимальной заработной платы;
• в 2025 году — 8000 грн за каждый случай.

На период военного положения действует послабление: если работодатель устраняет нарушения в срок, указанный в предписании Госинспекции труда, штрафы по ст. 265 ТК могут не применяться.

👤 Административная ответственность должностных лиц (ст. 41 КУпАП)

Ч. 5 ст. 41 КУпАП предусматривает:

• штраф от 20 до 40 НМДГ — то есть от 340 до 680 грн
  для должностных лиц предприятия и ФОП-работодателей за нарушение законодательства о охране труда (в т. ч. относительно ОМО).

Выводы

✅ 1. Порядок № 1393 действует с 18.11.2025, Порядок № 246 отменен.
Все действия по организации медосмотров на 2026 год должны осуществляться исключительно по новому Порядку № 1393.

✅ 2. До 01.12.2025 следует подать в Госработы Перечень, а не заявление.
Работодатель подает Перечень категорий работников, подлежащих ОМО (форма — приложение 1 к Порядку № 1393) вместе с сопроводительным письмом.

✅ 3. Перечень — это категории, а не фамилии.
Именной список готовится позже, на основе согласованного Перечня, по форме приложения 2.

✅ 4. Под ОМО подпадают работники с вредными условиями труда, ночными сменами, профессиональным отбором и все работники до 21 года.
Новый Порядок №1393 дополнительно акцентирует на работниках с ночными сменами.

✅ 5. Без медосмотра — ни шага к работе.
Допуск к работе работника без ОМО — это риск финансового штрафа (1 МЗП за каждый случай) и административных штрафов для должностных лиц.

✅ 6. Место работы и средний заработок на время ОМО сохраняются.
Работодатель обязан гарантировать оплату за время прохождения ОМО и, при необходимости, искать более легкую работу в соответствии с заключением Комиссии.