Ограничение количества символов в номенклатуре налоговой накладной и расчета корректировки

Обязательность указания номенклатуры

В соответствии с п.п. «е» п. 201.1 ст. 201 Налогового кодекса Украины (НКУ),
описание (номенклатура) товаров / услуг является обязательным реквизитом налоговой накладной.

Отсутствие или некорректное заполнение этого реквизита может приводить к:

• рисков блокировки НН;
• претензий во время налоговых проверок.

Порядок заполнения налоговой накладной

Порядок заполнения НН утвержден приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307.

Согласно Порядку № 1307:

• в графе 2 НН указывается номенклатура товаров / услуг;
• формулировка описания должна соответствовать первичным документам, подтверждающим поставку (договоры, акты, накладные и т.д.).

⚠️ То есть законодательство регулирует содержание, но не длину текста.

Количество позиций в налоговой накладной

Единственное количественное ограничение, которое прямо установлено Порядком № 1307, касается не символов, а количества строк:

📌 п.п. 1 п. 16 Порядка № 1307

количество наименований поставленных товаров / услуг в одном налоговом накладной не может превышать 99 999 позиций.

Это ограничение:

• не касается длины текста в одной строке;
• не ограничивает количество символов в графе 2.

Расчет корректировки: аналогичные правила

Графа 3 расчета корректировки

Согласно п. 21 Порядка № 1307, порядок составления и регистрации расчета корректировки (РК)
является аналогичным порядку составления налоговой накладной, за исключением специально определенных случаев.

Итак:

• графа 3 РК (опис номенклатуры, которая корректируется);
• подпадает под те же правила, что и графа 2 НН;
• ограничений по количеству символов также не предусмотрено.

Вывод

✔️ Налоговое законодательство не устанавливает ограничений по количеству символов в:

• графа 2 налоговой накладной;
• графа 3 расчета корректировки.

✔️ Основное требование — соответствие номенклатуры первичным документам.

✔️ Единственное количественное ограничение — до 99 999 позиций в пределах одной НН.