Оперативное уведомление ПФУ: если не успели подать

Міщенко Катерина 23 июня 2025 1

Несвоевременно подали сведения в ПФУ о приеме работника: как исправить и обеспечить бронирование в Дії?

В чем проблема?

Работник вовремя принят на работу, но не поданы или с опозданием направлены сведения о трудовых отношениях в Пенсионный фонд Украины (ПФУ). В результате этого:

работник не отражается в Реестре застрахованных лиц;
не подтягивается в систему «Резерв»;
невозможно подать заявку на бронирование в Дії.

Как исправить ситуацию: пошаговые действия

🔹 Шаг 1. Подайте сведения вручную через Электронный кабинет ПФУ

Войдите в Электронный кабинет страхователя и перейдите в раздел:

«Коммуникации с ПФУ» → «Сведения о трудовых отношениях (трудовые книжки)»

Здесь:

Создайте запись «Принятие на работу»;
Добавьте скан-копию приказа о приеме на работу (в формате PDF или JPG).

📌 Это позволяет зафиксировать факт трудовых отношений даже с опозданием.

🔹 Шаг 2. Подождите обновления реестра

После подачи информации:

В течение нескольких дней данные обновляются в реестре застрахованных лиц;
Работник должен появиться в сервисах, взаимодействующих с ПФУ (в частности — в «Резерв» и «Дії»).

🔹 Шаг 3. Альтернативный путь: условный перевод

Если работник так и не появился в системах, примените обходное решение:

Оформите перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение;
Подайте новую оперативную информацию в ПФУ через тот же раздел;
После обновления реестра, переведите работника обратно на предыдущую должность (с подачей нового уведомления).

🔹 Шаг 4. Самостоятельное уточнение работником в «Резерв»

Работник также может: