Оперативные сведения о работниках в ПФУ — 2026

📧 Работодатели обязаны оперативно информировать Пенсионный фонд Украины о изменениях в трудовых отношениях работников, прежде всего военнообязанных, в соответствии с постановлением КМУ от 22.11.2024 № 1332. Кого это касается в 2026 году и как подать? Об этом в статье.

Когда подавать оперативное уведомление

⏰ Срок подачи
Сообщение подается:

• в день, когда произошла смена,
• но не позднее следующего календарного дня.

В каких случаях подается сообщение

Оперативное сообщение в ПФУ подается в случае:

• ✅ принятие работника на работу (по основному месту работы или по совместительству);
• 🔁 перемещение его из одного структурного подразделения в другое;
• 🔄 перевод на другую должность или другую работу в пределах подразделения;
• ❌ увольнение работника с работы.
• 💼 восстановление на работе;
• ⏳ временного приостановления/возобновления действия трудового договора.

🔔 Требование введено в контексте бронирования военнообязанных.

Кто подает

Оперативно сообщать ПФУ должны:

• органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для обеспечения потребностей ВСУ и других военных формирований в особый период.
• предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период.

Как подать сообщение

💻 Сообщение подается в электронной форме через:

📍 Кабинет страхователя (работодателя) на вебпортале Пенсионного фонда Украины

Путь: Коммуникации с ПФУ → Сведения о трудовых отношениях (оперативное сообщение)

Связь с месячной отчетностью

🔗 Представленные оперативные сведения обязательно должны быть отражены в Приложении 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы», которое является составной частью месячной отчетности по ЕСВ за тот месяц, в котором произошли изменения.

Дальнейшее движение информации

Предоставленные работодателем данные автоматически:

• передаются в кабинет работодателя на портале «Дія.Бізнес»;
• попадают в Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов.

Важно знать работодателю

❗ Пенсионный фонд не имеет технической возможности исправить или отменить уже поданное оперативное сообщение.

⛔ Если работодатель пропустил срок подачи, подать сообщение уже невозможно. В таком случае информация о изменении трудовых отношений поступит в Реестр застрахованных лиц только из отчетности страхователя (Приложение 5) за соответствующий месяц.