Оперативные сведения о работниках в ПФУ — 2026
📧 Работодатели обязаны оперативно информировать Пенсионный фонд Украины о изменениях в трудовых отношениях работников, прежде всего военнообязанных, в соответствии с постановлением КМУ от 22.11.2024 № 1332. Кого это касается в 2026 году и как подать? Об этом в статье.
Когда подавать оперативное уведомление
⏰ Срок подачи
Сообщение подается:
- в день, когда произошла смена,
- но не позднее следующего календарного дня.
В каких случаях подается сообщение
Оперативное сообщение в ПФУ подается в случае:
- ✅ принятие работника на работу (по основному месту работы или по совместительству);
- 🔁 перемещение его из одного структурного подразделения в другое;
- 🔄 перевод на другую должность или другую работу в пределах подразделения;
- ❌ увольнение работника с работы.
- 💼 восстановление на работе;
- ⏳ временного приостановления/возобновления действия трудового договора.
🔔 Требование введено в контексте бронирования военнообязанных.
Кто подает
Оперативно сообщать ПФУ должны:
- органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для обеспечения потребностей ВСУ и других военных формирований в особый период.
- предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период.
Как подать сообщение
💻 Сообщение подается в электронной форме через:
📍 Кабинет страхователя (работодателя) на вебпортале Пенсионного фонда Украины
Путь: Коммуникации с ПФУ → Сведения о трудовых отношениях (оперативное сообщение)
Связь с месячной отчетностью
🔗 Представленные оперативные сведения обязательно должны быть отражены в Приложении 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы», которое является составной частью месячной отчетности по ЕСВ за тот месяц, в котором произошли изменения.
Дальнейшее движение информации
Предоставленные работодателем данные автоматически:
- передаются в кабинет работодателя на портале «Дія.Бізнес»;
- попадают в Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов.
Важно знать работодателю
❗ Пенсионный фонд не имеет технической возможности исправить или отменить уже поданное оперативное сообщение.
⛔ Если работодатель пропустил срок подачи, подать сообщение уже невозможно. В таком случае информация о изменении трудовых отношений поступит в Реестр застрахованных лиц только из отчетности страхователя (Приложение 5) за соответствующий месяц.
