Оплата больничного совместителям с 04.04.2025: полная инструкция
С какой даты оплачивать больничные совместителя в 2025 году? Как рассчитать среднюю зарплату для оплаты больничных и декретных? Как заполнить заявление-расчет и уведомление о выплате?
Суть изменений
С 4 апреля 2025 года внешние и внутренние совместители снова смогут получать больничные на всех местах работы, а не только на одном, как было с 2023 года.
🔹 Это предусмотрено Законом № 4158-IX от 18.12.2024
🔹 Изменения внесены в ч.1 ст. 22 Закона № 1105
🗓️ Когда вступило в силу: 04. 04.2025 — через 3 месяца после публикации в «Голосе Украины» (04.01.2025)
Было до изменений
С 01.01.2023 по 03.04.2025 оплачивали больничные только на одном месте работы (обычно — основном). Речь идет о пособии по временной нетрудоспособности от ПФУ. А вот первые 5 дней должны были оплачивать все работодатели.
Совместители не получали пособие на втором/другом месте работы, даже если уплачивали ЕСВ
С 04.04.2025 пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам выплачивается:
- и по основному месту работы
- и по совместительству (внутреннему или внешнему)
Об этом мы неоднократно писали, в частности здесь:
- Больничные совместителям: правила меняются с 4 апреля 2025 года
- Назначение больничных и декретных совместителю: алгоритм и пример
Как оплачивать больничные совместителям
До 04 апреля 2025 года действовало правило:
Совместители не имеют права на оплату больничного из ПФУ, а только 5 первых дней болезни, если:
- это заболевание или травма непроизводственного характера;
- работник работает по совместительству (внутреннему или внешнему);
- основное место работы — не у вас.
Эти 5 дней оплачивал работодатель за свой счет согласно Порядку № 440.
⚠️ Важно:
Больничные по беременности и родам и уход за больным ребенком не оплачивались совместителям вообще до 04.04.2025.
🗓️ С 04 апреля 2025 года (после изменений в Закон № 1105) совместители снова получили право на полную оплату больничного на всех местах работы (основном и по совместительству).
Это касается страховых случаев, которые начались с 04.04.2025 и позже. Примеры вы найдете в статьях 👇
📘 Больничные совместителям 2025: примеры расчета
📒 Больничные на детей и декретные совместителям с 4 апреля 2025 года: примеры
Алгоритм действий для бухгалтера (после 04.04.2025)
| Шаг | Действие |
|---|---|
| ✅ 1 | Получить оригинал листка нетрудоспособности |
| ✅ 2 | Убедиться, что работник платит ЕСВ по месту работы по совместительству, а также что суммарная зарплата (по всем местам) не превышает предельную сумму для начисления ЕСВ — в 2025 году это 160 000 грн в месяц. |
| ✅ 3 | Рассчитать среднюю зарплату отдельно по совместительству (расчетный период — последние 12 месяцев перед месяцем болезни) |
| ✅ 4 | Оформить заявление-расчет в ПФУ (как для обычного работника) |
| ✅ 5 | После финансирования — выплатить пособие совместителю согласно действующим нормам и подать уведомление о выплате |
| ✅ 6 | Подать уведомление о выплате в ПФУ в электронном виде через кабинет страхователя |
Расчетный период для больничного совместителю
📌 Нормативная база:
Пункты 25 — 30 Порядка № 1266, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.
🧩 Основное правило: расчетный период определяют исключительно по месту работы по совместительству (⚠️ основное место работы во внимание не берется)
Варианты расчетного периода
| Ситуация | Расчетный период | Пример |
|---|---|---|
| 🟢 Совместитель работает более 12 месяцев | Последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая | Принят: 22.10.2023 Больничный с 22.04.2025 Расчетный период: 01. 04.2024 — 31.03.2025 |
| 🟡 Совместитель работает меньше года, но есть хотя бы 1 полный месяц | Полные календарные месяцы (с 1 по 1 число), предшествующие месяцу наступления страхового случая | Принят: 26.08.2024 Больничный с 07.04.2025 Полные месяцы: сентябрь 2024 — март 2025 Расчетный период: 01.09.2024 — 31.03.2025 |
| 🟠 Совместитель не имеет ни одного полного месяца | С даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу наступления страхового случая | Принят как совместитель 06.03.2025 Больничный с 07.04.2025 Расчетный период: 06.03.2025 — 31.03.2025 |
| 🔴 Совместитель не имел дохода в расчетном периоде | Среднедневную зарплату исчисляют из оклада: оклад : 30,44 | Работница была в декрете, дохода не было Оклад: 8 000 грн 📌 Расчет: 8000 : 30,44 = 262,81 грн/день |
Документы для назначения больничных совместителю
В соответствии с ч. 3 ст. 22 Закона № 1105 решение о назначении страховой выплаты принимает работодатель по месту работы совместителя (независимо от действий основного работодателя).
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Листок нетрудоспособности (е-больничный или бумажный) | Подтверждение страхового случая |
| Справка о средней зарплате с основного места работы | Для проверки правомерности выплат (по Порядку № 1266, п. 30) |
| Справка о средней зарплате с других мест совместительства (при наличии) | Если работник имеет несколько совместительств |
| Решение (приказ) о назначении выплаты | Выдается на основании пакета документов |
| Заявление-расчет в ПФУ | Для получения финансирования выплаты из Фонда |
🖥️ Особенности электронного больничного (е-больничного)
| Признак | Значение |
|---|---|
| Наличие точки цифра в номере | Символ после точки (например, .1, .2) означает — е-больничный именно для места работы по совместительству |
| Нет символа после точки | Это основной больничный — не используется совместителем для оформления выплат у вас |
| Уникальный номер (без суффикса) | Применяется в заявлении-расчете, т. е. без точки и цифры |
📂 Бумажный больничный: что важно?
Если больничный выдан в бумажной форме:
🔸 Совместитель подает копию, заверенную руководителем основного места работы
🔸 Подпись и печать (при наличии) — обязательны
🔸 Оригинал хранится на основном месте работы
Справка с основного места работы
Согласно п. 30 Порядка № 1266, справка о средней зарплате с основного места работы — обязательна, если:
- работник получает страховую выплату по совместительству (с 04.04.2025 — полную),
- в расчетном периоде работал на основном месте работы.
📖 Подробно об этом — в статье Справка о средней зарплате обязательна для больничных совместителю
Какую информацию должна содержать справка
| Поле | Что указать |
|---|---|
| 🔹 Наименование работодателя | Основное место работы |
| 🔹 ФИО работника | Полностью |
| 🔹 Должность | На основном месте |
| 🔹 Расчетный период | 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу страхового случая |
| 🔹 Зарплата по месяцам | Расписана по каждому месяцу расчетного периода |
| 🔹 Удержание ЕСВ | При необходимости — отдельно (для проверки максимальной базы) |
| 🔹 Общая сумма дохода | За весь период |
| 🔹 Дата и подпись | Бухгалтера/руководителя печать (при наличии) |
⚠️ Ограничения: максимальная база начисления ЕСВ
Закон о ЕСВ № 2464 устанавливает предел:
на 2024 год — 15 × МЗП = 120 000 грн (8 000 × 15)
на 2025 год — 20 × МЗП = 160 000 грн (8 000 × 20)
📌 Общий доход работника (основное совместительство) не должен превышать эти лимиты при расчете выплаты!
Почему справка важна:
- Без нее невозможно правильно проверить, не превышена ли максимальная база ЕСВ.
- Помогает правильно определить сумму больничных по совместительству.
- Является основанием для назначения выплаты ПФУ по совместительству.
📖 Вам будет полезной статья Больничные по совместительству без справки о средней зарплате
Заявление-расчет для больничного совместителя
Когда подавать заявление
| Вид пособия | За чей счет | С какого дня нетрудоспособности |
|---|---|---|
| 🩺 Временная нетрудоспособность | 1-5 дни — за счет работодателя с 6-го — за счет ПФУ | с 6-го дня |
| 🧒 Уход за ребенком | с 1-го дня — ПФУ | с 1-го дня |
| 🤰 Беременность и роды | с 1-го дня — ПФУ | с 1-го дня |
📝 Что нужно подготовить
| Документ | Зачем |
|---|---|
| Заявление-расчет (электронное) | Для финансирования пособия |
| Справка о средней зарплате с основного места работы | Чтобы проверить соблюдение максимальной базы начисления ЕСВ |
| Решение о назначении выплаты совместителю | Внутренний приказ/распоряжение работодателя |
| Копия электронного больничного (с номером формата .1, .2 и т.д.) | Подтверждение страхового случая |
| Другие сопроводительные документы (при необходимости) | Например, табель, приказ на совместительство, трудовой договор |
🖥️ Как подать заявление-расчет:
- Войти в личный кабинет страхователя на портале электронных услуг ПФУ
- Выбрать раздел: Заявления-расчеты
- Создать новое заявление
- Заполнить данные по:
- работнику-совместителю,
- видам пособия,
- сумме выплат,
- продолжительности больничного
- Скачать обязательные документы (в формате PDF, JPG или PNG):
- справка о зарплате с основного места работы,
- решение о назначении выплаты,
- копия больничного (автоматически подтянется из eHealth, но можно продублировать)
- Подписать КЭП (квалифицированной электронной подписью)
- Подать заявление
🗂️ Подробнее — в статье Заявление-расчет на больничные: порядок подачи в ПФУ
Сроки рассмотрения заявления:
ПФУ рассматривает заявление в течение 3-х рабочих дней
После рассмотрения — перечисляет средства на счет страхователя (Закон № 1105, ч. 1 ст. 26)
Порядок исчисления больничных совместителю
Шаг 1️⃣: Определите расчетный период
По общему правилу — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала больничного
Если работает меньше года — фактически отработанные месяцы
Если ни одного полного месяца — с даты приема на работу до последнего дня предыдущего месяца
Шаг 2️⃣: Определите фактический доход
📌 Учитываются:
✔️ Оклад
✔️ Надбавки
✔️ Доплаты
✔️ Больничные
✔️ Отпускные
✔️ Оплата простоя (не ниже МЗП)
❌ Не учитывается:
🚫 Материальная помощь
🚫 Подарки
🚫 Компенсации, премии не системного характера
🚫 Сумма сверх максимальной базы ЕСВ
Шаг 3️⃣: Вычислите количество дней в расчетном периоде
Исключите дни, не отработанные по уважительным причинам, в частности:
- отпуска без сохранения
- декрета
- простоя без сохранения
- ухода за ребенком до 3 лет
Шаг 4️⃣: Вычислите среднедневной заработок
📌 Формула: Среднедневная зарплата = Фактический доход ÷ Количество дней
Шаг 5️⃣: Примените процент в зависимости от страхового стажа (для больничных, так получится дневная выплата)
| Стаж | Процент |
|---|---|
| До 3 лет | 50% |
| От 3 до 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 70% |
| 8 лет и более | 100% |
❗ По беременности и родам всегда используют 100% независимо от стажа
Шаг 6️⃣: Проверьте ограничения по МЗП
Они бывают максимальное и минимальное, общее и специальное.
Например, если страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев, то применяют специальное
| Вид пособия | Ограничение |
|---|---|
| Временная нетрудоспособность | 💡 Дневная выплата ≤ среднедневной зарплаты из расчета МЗП (262,81 (8000мзп: 30,44)) |
| Беременность и роды | 💡 Среднедневная ≤ 2 × МЗП ÷ 30,44 (525,62 (2 х 8000мзп: 30,44)) |
Шаг 7️⃣: Вычислите страховую выплат
📌 Формула: Сумма = Среднедневная зарплата или дневная выплата × Количество дней больничного
Сроки выплаты больничного совместителю в 2025 году
Когда выплачивать?
Согласно ч. 2 ст. 24 Закона № 1105, выплата больничных совместителю (как и основному работнику) проводится в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты после назначения пособия. То есть — вместе с ближайшей зарплатой или, по желанию работодателя, раньше.
Что считается датой назначения пособия?
Это дата издания приказа / распоряжения работодателя (или комиссии соцстраха), которым принято решение о выплате пособия по е-больничному.
Когда поступили средства из ПФУ — нужно ли ждать зарплаты?
❌ Не нужно ждать следующей «официальной» даты выплаты зарплаты. Если вы уже:
- получили финансирование из ПФУ;
- приняли решение о выплате больничного совместителю;
Вы имеете право сразу провести выплату, не позднее очередной зарплатной даты.
Что делать после выплаты?
Нужно подать в ПФУ: «Уведомление о выплате средств застрахованному лицу»
Срок подачи: до 1 месяца со дня выплаты
Подать можно через электронный кабинет страхователя на портале ПФУ.
📚 Уведомление о выплате больничных через портал ПФУ
📚 Не подали уведомление о выплате больничных/декретных: штраф 2025
