Оплата командировки: алгоритм расчета: алгоритм расчета

Для расчета оплаты за время командировки следует сделать 3 шага: посчитать дневной заработок, среднедневную зарплату и выбрать больший из показателей.

Законодательная база

• Статья 121 КЗоТ — оплата труда в командировке осуществляется в соответствии с условиями трудового или коллективного договора и должна быть не ниже средней заработной платы.
• Инструкция о командировках № 59 — оплачивать командировку следует по рабочим дням предприятия-работодателя.
• Порядок исчисления средней зарплаты № 100 — расчет средней зарплаты производится из выплат за последние 2 месяца, предшествующих месяцу командировки.

Как оплатить командировку

Оплачивать командировку нужно по большей из двух величин:

1. Рассчитанной по дневному заработку месяца командировки.
2. Рассчитанной по среднедневной зарплате из расчетного периода (2 последних месяца).

Дневной заработок

🧮 Формула: Зарплата за полностью отработанный месяц / количество рабочих дней в месяце

К начислениям берем:

✅ оклад

✅ доплаты/надбавки

✅ систематические премии

✅ индексацию.

Не учитываем:

❌ разовые выплаты (матпомощь, юбилейные премии)

❌ выплаты, приведенные в п. 4 Порядка исчисления средней зарплаты № 100

❌ больничные

❌ отпускные

❌ оплаты за предыдущие командировки

📝 Пример 1. Работница направлена в командировку с 19 марта 2025 года на 2 рабочих дня. Ее оклад — 17000 грн.

В марте работнице начислена премия к 8 марта по условиям коллективного договора — 500 грн.

Количество рабочих дней по графику работы работницы в марте — 21. С 3 по 7 марта она болела. Сумма больничных — 3200 грн.

Дневной заработок за март 2025 года считаем так.

1️⃣ Исчисляем общую сумму зарплаты, которая была бы начислена работнице за полностью отработанный март-2025. Включается основная зарплата, рассчитанная из оклада, — 184000 грн.

Больничные и премия к 8 марта (которая является разовой) в расчет не включаются.

ЗП за март = 18400 грн.

2️⃣ Количество рабочих дней по графику работы работницы в марте-2025 = 21. Исходим из предположения, что март отработан полностью. Дни болезни в расчет не берем.

3️⃣ Дневной заработок в марте-2025 составляет: 18400 : 21 = 876,19 грн/раб. дн.

Далее нужно посчитать среднедневную зарплату.

Среднедневная зарплата

🧮 Формула: Общая зарплата за 2 месяца / количество фактически отработанных рабочих дней

✅ включает квартальные/годовые премии (с распределением)
❌ не включает больничные, отпускные, оплату предыдущих командировок

Больничные и отпускные при исчислении оплаты командировки

📝 Пример 2. Работница направлена в командировку с 19 марта 2025 года на 2 рабочих дня. Ее оклад — 184000 грн.

Работница находилась:

• в январе — в отпуске (на отпуск пришлись 10 раб. дн., оплата 8500 грн) и в командировке (3 раб. дн., которую оплатили по среднему заработку в сумме 2600 грн);
• в феврале — на больничном (на период болезни пришлось 5 раб. дн. — оплата 3100).

1️⃣ Определяем расчетный период: январь — февраль 2025 года.

2️⃣ Подсчитываем количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде, которые примут участие в расчете среднедневной зарплаты:

10 + 15 = 25 раб. дн.

В расчет не включаем дни, в течение которых за работницей сохранялся средний заработок — дни отпуска, больничного и командировки, оплаченные по среднему заработку (это следует из норм абзаца двадцатого п. 4 Порядка исчисления средней зарплаты № 100).

То есть в январе остается 10 рабочих дней (23 всего — 10 отпуска — 3 командировки), а в феврале — 15 рабочих дней (20 — 5 больничного).

3️⃣ Определяем выплаты, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты. Это основная зарплата за фактически отработанные работником рабочие дни в январе (8000 грн) и феврале (13800 грн).

А вот выплаты, исчисленные из среднего заработка (отпускные, больничные, оплата за дни предыдущей командировки по среднему заработку) не включаются в расчет.

Итак, зарплата для расчета составляет 21800 грн (8000 13800).

4️⃣ Рассчитываем среднедневную зарплату: 21800 грн : 25 раб. дн. = 827 грн/раб. дн.

Сравнение

Сравниваем дневной заработок (876,19 грн/раб. дн.) и среднедневную зарплату (827 грн/раб. дн.). Дневной заработок выше. Поэтому оплату труда за 2 рабочих дня в командировке в марте считаем из него. А точнее, как обычную зарплату.

💰Сумма равна: 876,19 х 2 = 1734,38 грн.

Также вам будет полезной статья Заработная плата за время командировки