Основной работник на неполный рабочий день: ЕСВ, НДФЛ, ВЗ

Имеем работника, который работает на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки). Полный оклад 12000 грн. Как правильно оплачивать его труд? И как правильно удержать и начислить налоги?

Ответ:

Зарплату начисляйте пропорционально занятости (12000 грн х 0,5 ставки = 6000 грн).

ЕСВ уплачивайте с полной минимальной зарплаты (8000 грн х 22% = 1760 грн).

НДФЛ и ВЗ удерживайте с фактической зарплаты (6000 грн х 18% = 1080 грн и 6000 грн х 5% = 300 грн).

Оплата труда

Законодательство предусматривает, что оплата в таком случае должна осуществляться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы. То есть, если оклад работника составляет, например, 12000 грн, а он работает на полставки, вам нужно начислить ему 6000 грн.

Доплаты до минимальной зарплаты в этом случае не требуются, так как полный оклад работника превышает установленный минимум. Заметьте, что согласно ст. 3¹ Закона об оплате труда, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, минимальная зарплата рассчитывается пропорционально отработанным часам. Следовательно, в вашем случае зарплата 6000 грн полностью соответствует требованиям.

ЕСВ

Следует быть внимательными к ЕСВ. Даже если работник получает меньше минимальной зарплаты из-за неполного рабочего дня, Закон о ЕСВ требует уплачивать взносы из минимальной базы. То есть за месяц нужно начислять и уплачивать ЕСВ, исходя из минимальной зарплаты 8000 грн. Фактически минимальный платеж составляет 1760 грн.

В то же время, если у работника есть еще и совместительство, там ЕСВ уплачивается только с фактически начисленной суммы.

НДФЛ и ВЗ

Не забывайте также про уплату налогов. НДФЛ и военный сбор (ВЗ) необходимо удерживать из фактически начисленной зарплаты. Например, из 6000 грн удерживается:

– НДФЛ по ставке 18% – 1080 грн;

– военный сбор по ставке 5% – 300 грн (до 01.12.2024 ставка составляла 1,5 %).

Таким образом, вам нужно тщательно контролировать соблюдение этих норм, чтобы избежать штрафов и нарушений. Если у вас возникают вопросы по применению норм законодательства, не стесняйтесь обращаться за консультациями к профильным специалистам.