Отпуск родственникам при рождении ребенка 2025

Право на отпуск при рождении ребенка, безусловно, имеет его отец. Но также и другие родственники. Рассмотрим правила предоставления отпуска при рождении ребенка, действующие в 2025 году.

Кто имеет право

Согласно ст. 77³ КЗпП и ст. 19¹ Закону про відпустки, отпуск при рождении ребенка предоставляется следующим лицам:

1️⃣ Мужчине, жена которого родила ребенка – если супруги состоят в зарегистрированном браке.

2️⃣ Отцу ребенка, который не состоит в браке с матерью ребенка, но проживает с ним совместно, ведет общее хозяйство, имеет взаимные права и обязанности.

3️⃣ Бабе, деду или другому совершеннолетнему родственнику ребенка, если мать (отец) является одинокой матерью (одиноким отцом) и это лицо фактически осуществляет уход за ребенком.

⚠️ Важно!

• Другой совершеннолетний родственник – это родной брат или родившаяся сестра ребенка. К примеру, тетя воспользоваться таким отпуском не может.
• Баба или дед – могут получить отпуск только один из них (не оба).
• Рекомендуется в заявлении указывать, что другие родственники не воспользовались этим правом.

Основные правила предоставления отпуска

1. Максимальная продолжительность – 14 календарных дней (п. 4 Порядку № 693).
2. Отпуск не увеличивается, даже если родилось два или более детей.
3. Предоставляется безраздельно – нельзя разбивать на части.
4. Предоставляется не позднее, чем в течение 3 месяцев со дня рождения ребенка, и должна быть использована работником не позднее 104 дня со дня рождения ребенка (п. 4 Порядку № 693).
5. Если срок предоставления пропущен, отпуск сгорает.
6. Работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска.
7. Предоставляется всем работникам, с кем заключен трудовой договор (в т.ч. совместителям, дистанционщикам).
8. Нельзя отозвать работника из этого отпуска.
9. Не компенсируется деньгами даже при увольнении.
10. Не продолжается при болезни работника.

Документы для оформления отпуска

Муж, жена которого родила ребенка, подает:

✅ Письменное заявление.

✅ Документ для государственной регистрации рождения (выписка из родильного или свидетельство о рождении).

✅ Свидетельство о браке.

Советуем сделать копии всех документов.

«Гражданский» муж подает:

✅ Письменное заявление.

✅ Свидетельство о рождении ребенка, где он указан как отец.

✅ Письменное заявление матери, что они проживают вместе, ведут общее хозяйство.

Заявление матери должно содержать подтверждение совместного проживания, например:
«Я, Петрова Анна Александровна, подтверждаю, что мы с Ивановым Олегом Сергеевичем вместе проживаем по адресу […], ведем общее хозяйство и имеем взаимные права и обязанности и др. являемся отцом моего ребенка».

Баба, дед или другой совершеннолетний родственник (если мать одинока), подает:

✅ Письменное заявление.

✅ Письменное заявление одинокой матери, что отпуск берет другой родственник.

✅ Свидетельство о рождении ребенка.

✅ Документы, подтверждающие статус “одинокой матери” (выписка из реестра или справка).

Баба, дед или другой совершеннолетний родственник (если отец одинок), подает:

✅ Письменное заявление.

✅ Письменное заявление одинокого отца, что он не использовал отпуск.

✅ Свидетельство о рождении ребенка.

✅ Свидетельство о смерти матери или решение суда о лишении ее родительских прав.

Уже длительное время нормативно имеем равные сроки для представления копии документа, необходимого для государственной регистрации рождения ребенка, или свидетельства о рождении ребенка:

Согласно Законом про відпустки – документы можно подать в течение 30 дней после ухода в отпуск.

Согласно Порядком № 693 – документы следует подать вместе с заявлением.

Как определить срок отпуска?

Отпуск предоставляется не позднее 3 месяцев со дня рождения ребенка. И она должна быть использована не позднее чем через 104 дня после рождения.

Пример 1:
Если ребенок родился 1 февраля 2025 года, то:

✅ Отпуск можно оформить до 1 мая 2025 (3 месяца со дня рождения).

✅ Последний день использования – 16 мая 2025 года (со 2 февраля + 104 дня).

Если работник подаст заявление 1 мая и возьмет 14 дней отпуска, то оно закончится 14 мая. Все вписывается. Но это только с февралем (ведь в нем меньше дней).

Пример 2:

Если ребенок родился 1 марта 2025 года, то:

✅ Отпуск можно оформить до 1 июня 2025 (3 месяца со дня рождения).

✅ Последний день использования – 13 июня 2025 года (со 2 марта + 104 дня).

Если работник подаст заявление 1 июня и возьмет 14 дней отпуска, то оно закончится 13 мая. А так нельзя, ведь выходит, что придется сократить отпуск.

Поэтому оформить отпуск нужно раньше, чтобы не нарушить срок! Поэтому следует пристально контролировать этот момент.

Как правильно документировать?

В табеле учета рабочего времени используется отметка “ИН” (22) – другое неотработанное время.

Данные об отпуске вносятся в Личную карточку работника (форма № П-2).