Отпуска наперед за неотработанный год в графике отпусков
Можно ли включить в график отпусков на 2025 год ежегодный основной отпуск за еще не отработанный рабочий год? Он начнётся в апреле 2025 года.
Ответ
✅ Включить такой отпуск в график на 2025 год можно.
❌ Но предоставлять ее фактически до начала нового рабочего года нельзя. Должен начать зарабатывать новый отпускной стаж.
Ситуация следующая. У работника рабочий год начинается в апреле. В рамках графика отпусков на 2025 год он должен брать отпуск за рабочий год апрель-2024 – март-2025. Но в прошлом году он уже получил ежегодный основной отпуск вперед (24 календарных дня). Поэтому в графике указано всего 7 календарных дней ежегодного дополнительного отпуска за вред. Можем ли мы в 2025 году предоставить ему 31 календарный день ежегодного отпуска? То есть снова 24 дня вперед за период работы, с апреля-2025 по март-2026. Работник жалуется, что ему всегда предоставляли каждый год 31 календарный день.
Очевидно, в вашем случае пошел сбой день в начале предоставления отпусков. Напомним правила предоставления отпусков.
Согласно действующему законодательству, ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год. Это означает, что работник имеет право на получение отпуска только за тот период, за который уже был отработан.
За первый рабочий год отпуск полной продолжительности предоставляется после отработки непрерывно 6 месяцев. Исключения составляют некоторые категории работников. Их список приведен в ст. 10 Закона об отпусках.. Например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после нее; женщинам, имеющим двоих и более детей младше 15 лет или ребенка с инвалидностью; самим лицам с инвалидностью.
За второй и последующие рабочие годы отпуск полной продолжительности может быть предоставлен в любое время соответствующего года, но только если он согласован с работодателем.
Учитывая, что работник уже использовал 24 календарных дня отпуска заранее за период с апреля 2024 по март 2025 года, на сегодняшний день предоставление дополнительных 24 дней заранее за период с апреля 2025 по март 2026 года не согласуется с требованиями законодательства. Аргумент – не был сформирован соответствующий отпускной стаж за этот будущий период.
Когда работник будет иметь такое право? Верно, когда начнет формироваться отпускной стаж. То есть с начала нового рабочего года: апрель-2025 – март-2026.
В графике отпусков на 2025 год можно запланировать использование отпуска в то время, когда работник будет иметь право на него. Но предоставлять дни вперед за будущий год, пока не начался этот год, неправомерно. То есть вы можете включить работника в график отпусков на 2025 год, но фактическое предоставление дней вперед за будущий год должно быть согласовано с началом формирования стажа за этот период.
Должны предостеречь! С предстоящими отпусками есть проблемы при увольнении. Ведь увольняясь, работник должен вернуть переиспользованные отпуска. Исключения приведены ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках.
