Получен товар от поставщика: проводки в бухучете

Вот основные этапы и типовые проводки

Документальное оформление получения товара

При получении товара от поставщика оформляются следующие первичные документы:

• Накладная или Акт приема-передачи (от поставщика).
• Приходный ордер (типовая форма № М-4) или Акт приемки материалов (типовая форма № М-7) — для внутреннего учета на предприятии, если товар не имеет расхождений с сопроводительными документами. В случае выявления расхождений составляется Акт о приемке материалов (типовая форма № М-А).

Определение первоначальной стоимости товара

Первоначальная стоимость товаров, приобретенных за плату, состоит из следующих расходов:

• Суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (без косвенных налогов, если они возмещаются).
• Суммы невозмещаемых косвенных налогов.
• Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР):
  • Расходы на заготовку запасов.
  • Оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы.
  • Транспортировка запасов к месту их использования.
• Прочие расходы, которые непосредственно связаны с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования (например, расходы на страхование рисков транспортировки запасов).

Бухгалтерские проводки

Учет товаров ведется на счете 28 «Товары».

Вариант 1: Предприятие является плательщиком НДС

1. Поступление товара на склад:
   • Дебет 281 «Товары на складе» (или другой субсчет счета 28, в зависимости от вида товара)
   • Кредит 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
   • Отражена стоимость товара без НДС.
2. Отражение суммы налогового кредита по НДС:
   • Дебет 641/НДС «Расчеты по налогам/НДС»
   • Кредит 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
   • Отражена сумма НДС, подлежащая возмещению.
3. Оплата поставщику за полученный товар:
   • Дебет 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
   • Кредит 311 «Текущие счета в национальной валюте» (или 301 «Касса в национальной валюте»)
   • Уплачены денежные средства поставщику за товар и НДС.

Вариант 2: Предприятие не является плательщиком НДС или товар освобожден от НДС

В этом случае сумма НДС, если она есть в стоимости товара, включается в первоначальную стоимость товара.

1. Поступление товара на склад (с учетом НДС, если он есть в стоимости):
   • Дебет 281 «Товары на складе»
   • Кредит 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
   • Отражена стоимость товара, включая НДС (если предприятие неплательщик НДС).
2. Оплата поставщику за полученный товар:
   • Дебет 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
   • Кредит 311 «Текущие счета в национальной валюте» (или 301 «Касса в национальной валюте»)
   • Уплачены денежные средства поставщику.

Отражение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)

ТЗР могут учитываться двумя способами:

1. Включение в первоначальную стоимость каждой единицы приобретенных товаров.
   • Дебет 281 «Товары на складе»
   • Кредит 631 «Расчеты с отечественными поставщиками» (если ТЗР уплачиваются поставщику за доставку) или 685 «Расчеты с прочими кредиторами» (если ТЗР уплачиваются сторонним перевозчикам).
2. Учет на отдельном субсчете счета 28 «Товары» (например, 289 «Транспортно-заготовительные расходы»). В этом случае:
   • Дебет 289 «Транспортно-заготовительные расходы»
   • Кредит 631 или 685
   • При выбытии товара ТЗР распределяются и списываются на расходы.

Выбирая способ учета ТЗР, предприятие должно зафиксировать его в своей учетной политике.