Переименовали населенный пункт или улицу: надо ли вносить изменения ООО и ФЛП?

✍️ Переименовали населенный пункт или улицу: нужно ли менять адрес в ЕГР для юридического лица или ФЛП? Есть разъяснение от Минюста в письме от 17.10.2025 № 150662/179625-32-25/8.4.

Также учитывайте позицию ГНС 👉 Переименовали город или улицу: какие заявления нужно подать?

Практические кейсы здесь 👉 Переименование улицы или города: когда подавать документы на изменения, а когда — нет

Переименование населенных пунктов, районов и улиц происходит по всей Украине. Это порождает практический вопрос:
👉 нужно ли срочно вносить изменения в ЕГР относительно адреса юридического лица или ФЛП, если изменено название города, села или улицы?

Минюст в письме от 17.10.2025 № 150662/179625-32-25/8.4 разъяснил подход государства к таким ситуациям. Далее разберем:

• когда изменение адреса в ЕГР является добровольным, а когда обязательным;
• чем отличается смена местонахождения от технического переименования;
• какие риски для бухгалтера и руководителя, если ничего не делать.

Позиция Минюста: переименование ≠ волеизъявление юрлица или ФЛП

Минюст акцентирует внимание на том, что :

• Нужно различать:
  • изменение местонахождения юридического лица / ФЛП по их воле (фактический переезд);
  • изменение названия населенного пункта или улицы по решению органов власти.
• Переименование населенного пункта в ЕГР:
  • не является решением юрлица об изменении местонахождения;
  • это приведение сведений об адресе в соответствие с актуальными официальными названиями административно-территориальных единиц.
• Если изменение касается только названия населенного пункта, района, улицы и т. п., а юридическое лицо / ФЛП фактически не переезжает:
  • госрегистратор может обновить данные в ЕГР как техническое изменение;
  • реального переезда не происходит.

Важный вывод:
🟢 Автоматической обязанности немедленно бежать к регистратору при переименовании улицы или города нет, если вы не меняли фактическое место деятельности.

Что такое «местонахождение» юрлица и как оно фигурирует в ЕГР и уставе

Для правильных действий бухгалтеру и директору нужно понимать, как законодательство подходит к адресу:

• Местонахождение юридического лица — это:
  • фактическое место ведения деятельности или офиса;
  • адрес отражают в ЕГР как официальную информацию о юрлице.
• По Закону об ООО:
  • местонахождение не является обязательным реквизитом устава;
  • однако устав может содержать адрес (например, адрес одного из учредителей или помещения по договору аренды).

Это важно, потому что:

• если адреса нет в уставе — меняем только данные в ЕГР;
• если адрес есть в уставе — при изменении территориальных названий возможно обновление самой редакции устава.

Когда адрес меняется по волеизъявлению юрлица / ФЛП (фактический переезд)

Если предприятие реально переезжает:

• меняется офис / основное место деятельности;
• заключается новый договор аренды и пр,

тогда это уже смена местонахождения, а не техническое переименование. В таком случае:

Для ООО и других юрлиц

Применяется ч. 4 ст. 17 Закона № 755. Нужно подготовить:

1. 🧾 Решение участников:
   • протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса.
2. 📜 Новую редакцию устава (если в уставе указан конкретный адрес).
3. 📌 Регистрационное заявление:
   • для частных юрлиц — заявление Форма 2;
   • для общественных формирований — формы 4 или 6.

Подавать документы следует через ЦНАП или нотариуса/субъекта регистрационной деятельности.

⚠️ Минюст отдельно напомнил:
запрещено менять адрес местонахождения на территорию, которая:

• является временно оккупированной, или
• где ведутся боевые действия, и не определена дата завершения,

ориентир — Перечень № 376 (территории боевых действий/ТОТ).

🌍 Перечень территорий боевых действий и временно оккупированных территорий 2025

Для ФЛП

ФЛП:

• не имеет устава;
• сам принимает решение о смене адреса.

Нужно только подать:

• регистрационное заявление по форме 1 (изменение адреса ФЛП в ЕГР).

Для ФЛП изменить адрес в связи с переименованием можно также через «Дію».

Переименование как техническое изменение, а не «воля» субъекта хозяйствования

Когда Верховная Рада или местный совет:

• переименовывает населенный пункт,
• меняет название района,
• переименовывает улицу/проспект/площадь,

это не означает, что:

• юрлицо или ФЛП приняли решение сменить адрес;
• произошел фактический переезд.

В таком случае:

• решение участников ООО или ФЛП не нужно, если адреса нет в уставе;
• это лишь техническая замена названия, а не смена места деятельности.

Юрлицо или ФЛП могут:

• по желанию подать заявление госрегистратору (часто — произвольной формы),
• приложить копию решения соответствующего совета (о переименовании улицы/населенного пункта),
• обновить сведения в ЕГР, чтобы в извлечении уже отображалось новое название.

Важный плюс для бухгалтеров и директоров

в соответствии с ч. 1 ст. 36 Закона № 755:

Административный сбор не взимается за регистрацию:

• изменений в сведения о юрлицах и ФЛП, связанных с изменениями в административно-территориальном устройстве Украины;
• изменений местонахождения юрлица / места жительства ФЛП в связи с переименованием:
  • улиц, проспектов, площадей, бульваров, площадей, мостов, набережных и т. п.

То есть:
🟢 обновить адрес в ЕГР в связи с переименованием — можно бесплатно.

Отдельные риски для бухгалтеров и руководителей

⚠️ 1. Банки

Если:

• в ЕГР не обновлен адрес, а у банка уже есть информация о переименовании,

банк может:

• требовать обновления данных;
• настаивать на:
  • дополнительном соглашении к договору,
  • новом договоре банковского обслуживания,
  • предоставлении новой выписки из ЕГР.

Здесь все зависит от условий конкретного договора с банком.

⚠️ 2. Налоговый адрес и КОАТУУ

Налоговая служба:

• ориентируется на данные ЕГР,
• обновляет коды КОАТУУ автоматически, но только после обновления ЕГР.

До момента обновления:

• юрлицо / ФЛП учитываются по старому адресу;
• сообщения, запросы, решения могут поступать с учетом старых данных.

✅ 3. Как избежать проблем с уставом в дальнейшем

Практический совет юристам и бухгалтерам:

• лучше вообще не прописывать подробный адрес в уставе;
• в качестве альтернативы можно предусмотреть формулу:

«Местонахождение Общества определяется по месту его государственной регистрации и отражается в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей».

Это:

• уменьшает объем работы по изменению устава;
• экономит расходы на нотариуса и время.

📂 Улицу переименовали, изменения не внесли: 20-ОПП все равно подайте!

Выводы

1. Переименование населённого пункта, района или улицы — это административное действие государства, а не изменение воли юрлица или ФЛП.
2. Если предприятие / ФЛП не переезжает, то:
   • собрание участников, решение, новый устав не являются обязательными,
   • кроме случаев, когда адрес жестко прописан в уставе.
3. Госрегистратор может технически обновить названия в ЕГР по заявлению субъекта.
4. Менять адрес на ВОТ или территорию боевых действий (с неопределенной датой завершения) запрещено (ориентируемся на Перечень № 376).
5. Если адрес есть в уставе — лучше либо обновить его, либо вообще убрать полный адрес из устава.
6. Регистрационное действие по изменению адреса, связанное с переименованием, является бесплатным — админсбор не взимается.