Перевозки для собственных нужд без ТТН: кому можно?

Можно ли не составлять ТТН на авто-перевозки собственным транспортом для собственных нужд? Да, но только физическим лицам.

Утверждение новой формы ТТН взбаламутило волну старых вопросов относительно ее обязательности. В частности — в случае перевозки груза субъектом хозяйствования для собственных нужд собственным (или арендованным) автотранспортом под управлением водителя — наемного работника.
«Пинкой» на этой волне стало резонансное письмо налоговиков, содержащее индивидуальную налоговую консультацию с весьма лояльным выводом.

Вывод ИНК

Речь идет о письме от 03.03.2025 №1143/ІПК/99-00-21-02-02

Если перевозка..

• собственного груза
• для собственных нужд юридического лица
• осуществляется водителем такого юридического лица, находящегося с ним в трудовых отношениях,
• документом, подтверждающим перевозку, могут служить другие надлежащим образом оформленные первичные документы — в частности, накладная. То есть при этих условиях составлять ТТН не обязательно.

Требование закона

Сейчас ст. 1 Закона Украины от 05.04.2001 №2344-III «Об автомобильном транспорте» определяет ТТН — как единый для всех участников транспортного процесса документ, который разрешено не составлять на перевозку для собственных нужд только физическим лицам. То есть на субъектов хозяйствования разрешение не использовать ТТН при собственных перевозках для собственных нужд не распространяется.

Риск, который создает отсутствие ТТН при осуществлении авто-перевозки груза

При отсутствующей ТТН на груз у водителя при авто-перевозке во время рейдовой проверки на трассе Укртрансбезопасность наверняка применитсанкцию, предусмотренную абзацем третьим ч. 1 ст. 60 Закона об автотранспорте в размере 17000 грн. А на указанную ИНК не будет обращать внимания.

Налогово-учетные смыслы этой ИНК

На упомянутую ИНК стоит ссылаться, если у вашего субъекта хозяйствования возникли проблемы с признанием налоговиками реальными и хозяйственными расходов по авто-перевозке собственного груза для собственных нужд водителем — наемным работником, а ТТН не оформлялась. Можно надеяться, что ваша ИНК по этому же вопросу будет иметь аналогичные выводы.

Однако составлять другую первичку — в частности, на списание горючего и оплату труда водителя, на пробег шин и т.д. при «внутренней» авто-перевозке — обязательно.

📖 Больше глубокой аналитики — в статье Грузоперевозки собственным транспортом для собственных нужд: с ТТН или без?

Выводы

1. Закон разрешает не составлять ТТН на перевозки для собственных нужд только физическим лицам, а на субъектов хозяйствования это разрешение не распространяется.
2. Даже без применения ТТН при «внутренней» авто-перевозке составлять другую первичку — в частности, на списание горючего и оплату труда водителя, на пробег шин и т. п. — обязательно.