Проверка ТЦКСП: какие документы подготовить
Какие документы должен подготовить работодатель для успешного прохождения проверки ТЦКСП в 2025 году?
📌 В 2025 году вопросы ведения воинского учета остаются в фокусе внимания территориальных центров комплектования и социальной поддержки (ТЦКСП). В соответствии с Порядком № 1487, все работодатели, на предприятиях которых работают военнообязанные, обязаны организовать воинский учет согласно требованиям действующего законодательства. Это, в частности, предполагает готовность к возможным проверкам со стороны ТЦКСП.
Кто имеет право проводить проверку
Проверки по воинскому учету на предприятиях, в учреждениях, организациях могут проводить такие органы:
🔹областные госадминистрации, Киевская городская госадминистрация во взаимодействии с областными, Киевским городским ТЦКСП;
🔹районные госадминистрации, районные в г. Киеве госадминистрации, исполнительные органы городских советов;
🔹районные (городские) ТЦКСП.
Кроме того, для проведения проверок по воинскому учету могут создаваться комиссии (областного или районного (городского) уровней).
Предупреждают ли о проверке?
| Вид проверки | Уведомление обязательно? | Срок уведомления |
|---|---|---|
| Плановая | ✅ Да | за 10 календарных дней |
| Внеплановая | ❌ Не обязательно | Могут не предупреждать |
📌 Когда проводить такую проверку читайте в статье «Внешние проверки по воинскому учету: когда и как происходят«
Что именно проверяют
📋 Полный перечень вопросов, по которым может проводиться проверка состояния организации и ведения воинского учета, приведен в приложении 31 к Порядку № 1487.
Обычно проверяющих интересует наличие следующих документов:
1️⃣ Документы по ответственному лицу за ведение воинского учета
В частности:
- Приказ о назначении ответственного лица за ведение воинского учета или о поручении обязанностей по ведению воинского учета;
- Приложение 1 к Порядку № 1487 + сопроводительное письмо;
- Должностная инструкция;
- Приказ об определении необходимости повышения квалификации ответственного лица / соответствующий сертификат.
2️⃣ Стенд воинского учета
- Наличие Правил воинского учета (приложение 2 к Порядку № 1487)
- Подписанные сотрудниками листы доведения до сведения военнообязанных и резервистов этих Правил
- Размещение стенда с актуальными НПА и внутренними документами по учету
3️⃣ Списки персонального воинского учета (приложение 5 к Порядку № 1487) и Ведомости оперативного учета (приложение 12 к Порядку № 1487).
Что проверяют:
- Корректность заполнения списков
- Учтены ли все мужчины 18–60 лет и женщины, которые являются военнообязанными
- Нет ли пропущенных сотрудников
4️⃣ График внутреннего сверения списков персонального воинского учета с записями в воинско-учетных документах сотрудников.
👆 Подробности — в статье «Внутреннее сверение по воинскому учету: порядок, сроки, оформление«
5️⃣ Журнал учета результатов проверки состояния воинского учета (приложение 9 к Порядку № 1487).
📌 Полный перечень документов по организации и ведению воинского учета ищите в статье «Документы для организации и ведения воинского учета«
Выводы
🔹 Даже если на предприятии работает немного военнообязанных, проверку ТЦКСП могут провести.
🔹 Подготовка должна быть системной: оформите соответствующие приказы, подготовьте стенд, списки, журналы, правила.
🔹 Проверка проводится по вопросам из приложения 31 к Порядку № 1487 — обязательно изучите его!
🔹 Избежать штрафов поможет тщательная подготовка и ведение учета согласно Порядку № 1487.
📌 Полезные статьи:
Организуем воинский учет с нуля
Организуем воинский учет с нуля: документальное сопровождение
Списки персонального воинского учета: составляем на 1 января
📌 Шаблоны документов:
Правила воинского учета (с 16.01.2025)
Уведомление о назначении ответственного за воинский учет
Сопроводительное письмо о направлении уведомления о назначении ответственного за ведение воинского учета
Списки персонального воинского учета
Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов
Журнал учета результатов проверки состояния воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов
