Переход на электронный военно-учетный документ (е-ВУД), который в практическом использовании часто называют «Резерв ID», существенно изменяет порядок ведения военного учета по месту работы. Начиная с 16.12.2025, работодатели все чаще сталкиваются с ситуациями, когда бумажные военно-учетные документы работников фактически выводятся из обращения, а во время сверок или проверок возникают разногласия между бумажным ВУД и данными Единого государственного реестра «Оберег». В материале системно разъясняется, как работодателю действовать во время приема на работу, как вести списки персонального военного учета (приложение 5), когда и как подавать уведомление в ТЦК (приложение 4), что делать при несоответствии данных и как правильно фиксировать результаты сверки с ТЦК (журнал, приложение 9).

1. Нормативные основания: какие постановления изменили порядок оформления ВУД с 16.12.2025

С 16 декабря 2025 года вступают в силу изменения, внесенные постановлением КМУ от 10.12.2025 №1644 «О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Украины относительно усовершенствования процедур оформления военно-учетных документов». Указанными изменениями обновлены нормы постановления КМУ от 16.05.2024 №559 (далее — Постановление №559) и постановления КМУ от 30.12.2022 №1487.

Именно эти нормативные акты определяют, какие документы принимаются как военно-учетные, когда бумажные ВУД признаются недействительными и какой алгоритм взаимодействия с ТЦК и СП необходимо применять работодателю в 2025–2026 годах.

2. Что означает «отмена» бумажных ВУД с 16.12.2025 и какие исключения действуют

Начиная с 16.12.2025, гражданам, которые состоят на учете в ТЦК, бумажные военные учетные документы больше не выдают, а также изменения в ранее выданные бумажные ВУД не вносят. Военный учетный документ можно сформировать только в электронной форме, то есть как е-ВУД («Резерв ID»).

Исключение из этого правила установлено для военнообязанных и резервистов СБУ, разведывательных органов, а также для граждан Украины, уволенных с военной службы в отставку из указанных органов. Для этих категорий применяется отдельный режим, и бумажная форма документов не исключается.

3. Как работник может получить е-ВУД («Резерв ID») и что делать, если нет «Резерв+» или Действия

Призывники, военнообязанные и резервисты могут самостоятельно сформировать е-ВУД («Резерв ID»):

• через приложение «Резерв+»; или
• через портал Дія.

Если лицо не имеет приложения «Резерв+» или не может самостоятельно сформировать е-ВУД через Дію, предусмотрена возможность получить распечатку «Резерв ID» непосредственно в ТЦК. Эта распечатка является практическим способом предоставить работодателю документ в бумажной форме, хотя по сути это уже электронный ВУД , сформированный в реестре.

4. Когда «старые» бумажные ВУД остаются действительными и когда становятся недействительными через «Оберег»

Старые бумажные документы, в частности военные билеты, временные удостоверения военнообязанных, удостоверения о приписке, продолжают действовать до выдачи или оформления новых документов, что прямо предусмотрено пунктом 2 Постановления №559.

В то же время с 16.12.2025 действует норма, согласно которой, если сведения, указанные в бумажном ВУД , не соответствуют сведениям реестра «Оберіг», владелец такого документа обязан сформировать е-ВУД («Резерв ID»). В таких ситуациях:

• изменения в бумажный документ вноситься не будут;
• бумажный ВУД , который содержит несоответствие, считается недействительным;
• исключения составляют лишь случаи, когда речь идет о лицах, которые находятся на учете в СБУ или разведывательных органах.

5. Действия работодателя в случае (не)представления «Резерв ID»: практические ситуации

Ниже приведен обобщенный алгоритм действий работодателя (кадровика/бухгалтера/ответственного за военный учет) в типичных ситуациях, с учетом сроков подачи информации в ТЦК и правил заполнения списков.

Таблица: «Резерв ID» у работника — что делать работодателю (прием, учет, сверка)

Внимание: в таблице сохранены ключевые строки: 7 дней на подачу в ТЦК приложения 4, 5 дней на внесение данных в списки персонального военного учета (приложение 5), а также правило уведомления о изменениях учетных данных до 5 числа (в случае наличия изменений согласно п. 34 Порядка №1487).

№	Ситуация	Действия работодателя / взаимодействие с работником	Взаимодействие с ТЦК	Заполнение списков (приложение 5)	Примечания
1	Принимаем нового работника, который предоставляет «Резерв ID»	Работодатель берет у работника распечатку «Резерв ID». Рекомендуется, чтобы «Резерв ID» был сформирован после 16.12.2025, и бумажный ВУД можно не требовать.	Работодатель отправляет в ТЦК в течение 7 дней с момента издания приказа приложение 4 с сведениями из «Резерв ID».	Работодатель вносит сведения из «Резерв ID» в список в течение 5 дней.	Списки заполняются на основании паспорта и имеющегося ВУД . Если нет данных для граф 3, 8, 13–16, работодатель сообщает об этом ТЦК вместе с приложением 4.
2	Принимаем нового работника, который предоставляет бумажный ВУД	Работодатель просит работника предоставить «Резерв ID», сформированный после 16.12.2025, как приоритетный документ. Если работник предоставляет — действия как в строке 1. Если работник не предоставляет, работника оформляют по имеющемуся бумажному ВУД .	Работодатель отправляет в ТЦК в течение 7 дней приложение 4 по данным бумажного ВУД .	Данные вносят со старого ВУД , но если работник предоставил «Резерв ID», то приоритетными являются данные из «Резерв ID», а отсутствующие реквизиты дополняются из бумажного ВОД.	Работодателю важно сверить сведения в бумажном ВУД и «Резерв ID». Если они не совпадают, бумажный ВУД считают недействительным.

№	Ситуация	Действия работодателя	Взаимодействие с ТЦК	Заполнение списков	Примечания
3	Работника принимали по бумажному ВУД , но впоследствии он предоставляет «Резерв ID» (после 16.12.2025)	Работодатель принимает «Резерв ID» и сверяет данные с бумажным ВУД .	Представление «Резерв ID» как таковое не требует уведомления ТЦК, поскольку это не является изменением учетных данных. Однако если фактически изменились учетные данные, определенные п. 34 Порядка №1487, работодатель уведомляет ТЦК до 5 числа.	Работодатель корректирует данные в списке на основании «Резерв ID». Если сведения бумажного ВУД отличаются, в списках используют исключительно «Резерв ID».	Старые копии ВУД и е-ВУД работодатель хранит на предприятии в течение 3 лет.
4	Работник предоставил старый ВУД и е-ВУД , сформированный до 16.12.2025	Работодатель просит предоставить «Резерв ID», сформированный после 16.12.2025.	—	—	Это нужно, чтобы минимизировать риск работы с документом, сформированным до даты изменений в процедуре.
5	Работник предоставил бумажный ВУД с отметкой об исключении из учета по состоянию здоровья	Работодатель рекомендует работнику проверить данные в «Резерв+» и при необходимости обратиться в ТЦК для внесения информации в «Оберег», чтобы «Резерв ID» тоже содержал сведения об исключении.	—	Списки не изменяют, поскольку работник имеет документ об исключении из учета и не отображается в списках.	На практике после обращения в ТЦК информацию не всегда вносят должным образом. В таком случае работнику может понадобиться обращение в суд.

№	Ситуация	Действия работодателя	Взаимодействие с ТЦК	Списки	Примечания
6	По результатам сверки с ТЦК есть расхождения между данными ВУД у работодателя и данными реестра «Оберіг»	Работодатель просит работника предоставить «Резерв ID». При необходимости работодатель вручаёт работнику под подпись письменное уведомление о необходимости предоставления «Резерв ID».	Если работник предоставляет «Резерв ID», работодатель действует как в ситуации №3. Если работник отказывается предоставлять «Резерв ID», работодатель информирует ТЦК о нарушении правил военного учета.	Если работник предоставил «Резерв ID», данные корректируют по нему. Если не предоставил, списки не изменяют.	Результаты сверки нужно внести в Журнал (приложение 9) и впоследствии сделать отметку об устранении недостатков, если они были выявлены.

Примерами расхождений могут быть: другое военное звание, другая ВОС, отсутствие сведений о отсрочке или бронировании, другой ТЦК и СП и т.д.

Выводы

1. Начиная с 16.12.2025, е-ВУД ВУД «Резерв ID» является приоритетным военно-учетным документом, а при ведении военного учета по месту работы работодатель должен ориентироваться прежде всего на данные, отображенные в «Резерв ID», особенно если возникают расхождения с бумажными документами.
2. Бумажные ВУД продолжают действовать до выдачи или оформления новых документов в соответствии с п. 2 Постановления №559, однако если их сведения не соответствуют данным реестра «Оберіг», такие бумажные документы считаются недействительными, а работник обязан сформировать е-ВУД («Резерв ID»), при этом внесение изменений в бумажный ВУД не осуществляется.
3. Во время приема на работу работодатель может оформлять работника по «Резерв ID», а при наличии только бумажного ВУД целесообразно запросить «Резерв ID», сформированный после 16.12.2025, и при необходимости проводить сверку данных, поскольку при наличии несоответствий бумажный ВУД должен считаться недействительным.
4. Работодатель обязан соблюдать сроки взаимодействия с ТЦК, в частности подавать приложение 4 в течение 7 дней с момента издания приказа о приеме на работу и вносить данные в списки персонального военного учета (приложение 5) в течение 5 дней, а также сообщать о изменениях учетных данных, предусмотренных п. 34 Порядка №1487, до 5 числа соответствующего месяца.
5. Если работодатель во время сверки с ТЦК или проверки получает информацию о несоответствиях между документами работника и данными реестра «Оберіг», работодателю целесообразно официально запросить у работника «Резерв ID», а в случае отказа работника предоставить документ работодатель должен информировать ТЦК о нарушении правил военного учета и фиксировать результаты сверки в Журнале (приложение 9) с последующей отметкой об устранении недостатков.

Шаблоны и образцы документов

• Списки персонального военного учета призывников, военнообязанных и резервистов — приложение 5 (в редакции постановления КМУ от 30.07.2025 №916)
• Сообщение о изменении учетных данных военнообязанных работников — приложение 4 (в редакции Постановления КМУ №1644 от 10.12.2025).
• Журнал учета результатов проверки состояния военного учета — приложение 9.