Переходные отпуска: как их считать и выплачивать?

Отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Рассмотрим основные правила начисления, расчета и выплаты переходных отпускных.

Время выплаты

Отпускные за все время отпуска должны быть выплачены до его начала. Это закреплено в ч. 5 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки.. Работодатель может определить конкретный день выплаты перед отпуском, но обязательно должен быть до начала отпуска.

Распределение по месяцам

В бухгалтерском учете, в отличие от фактической выплаты, можно начислять эти суммы разными способами:

• 1. Всю сумму в месяце выплаты.
• 2. Частями, распределяясь за каждый месяц, на который приходятся календарные дни отпуска.

Расчет

При расчете суммы отпускных следует руководствоваться Порядком обчислення середньої зарплати № 100. В общем случае учитываем выплаты за последние 12 месяцев работы.

При вычислении отпускных для переходного отпуска одного вида/подвида (например, ежегодная основная за несколько лет) считают одну среднюю зарплату. Ориентир – дата начала отпуска. Если предоставляют посеполь, например, ежегодный основной и ежегодный дополнительный отпуск, то это отпуска разных подвидов. И поэтому надо считать девственниц отдельные средние зарплаты. То есть расчетный период для каждого подвида ежегодного отпуска следует определять отдельно (письма Минсоцполитики от 26.10.2016 № 1475/13/84-16 и от 01.12.2016 № 1623/13/84-16).

Как учесть предыдущие отпускные при расчете текущих отпускных Отпускные включаются в расчет отпускных. При этом в среднюю зарплату учитывают их в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены. Независимо от варианта их начисления в бухучете,

Налоговые аспекты

Выплаты подлежат налогообложению в общем порядке:

• НДФЛ 18%;
• военный сбор – 5%;
• ЕСВ – 22% (или другая ставка, например, для лиц с инвалидностью – 8,41%).

Здесь могут быть нюансы в зависимости от изменений законодательства.

Вам пригодятся статьи Військовий збір з перехідних виплат: брати вже 5%? и ЄСВ з мінімальної зарплати: перехідні відпускні.