Переходящий больничный с 2025 на 2026: как начислить ЕСВ и отразить в Д1?
🤒 Больничный начался 26.12.2025, закончился 16.01.2026. Как правильно начислить ЕСВ в декабре и январе, как заполнить приложение Д1 к отчету по ЕСВ?
Общие правила начисления ЕСВ с больничных
Для целей начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕВС) суммы больничных относятся к тем месяцам, за которые они начислены, а не к месяцу их фактической выплаты. Именно такой подход применяется при формировании базы начисления ЕВС.
Если в месяце, за который начислены больничные, общая база начисления ЕСВ (зарплата + больничные) меньше минимальной заработной платы, установленной на соответствующий месяц, возникает обязанность доначислить ЕСВ до уровня минимальной зарплаты.
Почему в месяце начала болезни ЕСВ не доначисляют до МЗП?
Ключевая особенность «переходных» больничных заключается в том, что окончательная сумма дохода за месяцы болезни становится известна только после начисления больничных, то есть после оплаты листка нетрудоспособности.
Именно поэтому:
- в месяце начала болезни база для сравнения с минимальной зарплатой еще не является окончательно определенной;
- соответственно, в этом месяце ЕСВ начисляется исключительно на фактически начисленный доход (как правило, это только зарплата за отработанное время);
- доплату ЕСВ до минимальной зарплаты в месяце начала болезни не проводят, даже если фактическая база меньше МЗП.
Сравнение общего дохода с минимальной зарплатой осуществляется в месяце начисления больничных, когда известна полная сумма дохода за каждый месяц болезни.
Пример: переходящий больничный с декабря на январь
Условия примера:
- дата начала болезни — 26 декабря 2025;
- заработная плата (условно):
- за декабрь — 7400 грн;
- за январь — 4090 грн;
- листок нетрудоспособности закрыт 16 января 2026;
- общая сумма больничных — 5800 грн, в том числе:
- за декабрь — 1600 грн;
- за январь — 4200 грн;
- минимальная зарплата с 1 января — 8647 грн.
Анализ начисления ЕСВ по месяцам
1️⃣ Декабрь — месяц начала болезни
В декабре на момент закрытия месяца известна только зарплата за фактически отработанное время — 7700 грн. Окончательная сумма больничных еще не начислена.
Итак:
- ЕСВ начисляется только на 7400 грн;
- доплата ЕСВ до минимальной зарплаты не проводится, поскольку общая база дохода за декабрь еще не определена.
2️⃣ После начисления больничных (в январе)
После оплаты листка нетрудоспособности бухгалтер определяет окончательную базу ЕСВ отдельно за каждый месяц болезни.
| Месяц | Зарплата, грн | Больничные, грн | Общая база ЕСВ, грн | Сравнение с МЗП |
|---|---|---|---|---|
| Декабрь | 7400 | 1600 | 9000 | Больше МЗП — доплата не нужна |
| Январь | 4090 | 4200 | 8290 | Меньше МЗП — нужна доплата |
Доплата ЕСВ за январь
Поскольку в январе общая база начисления ЕСВ составляет 8290 грн, что меньше минимальной зарплаты 8647 грн, возникает обязанность доначислить ЕСВ с разницы:
- дополнительная база ЕСВ:
8647 – 8200 = 357 грн; - ЕСВ с дополнительной базы начисляется по ставке 22 % (78,54 грн).
Отображение в приложении Д1
В Приложении Д1 за декабрь:
- Указываем только заработную плату, начисленную в декабре.
- Больничные не вносим, поскольку начислены в январе.
В Приложении Д1 за январь:
Поскольку часть больничного периода приходится на декабрь, а часть — на сентябрь, в отчете формируем две строки с кодом типа начисления «29».
Детали и примеры заполнения таблицы приложения Д1 вы найдете в статьях:
Выводы
🔹 В месяце начала болезни ЕСВ начисляется на фактический доход, без доплаты до минимальной зарплаты.
🔹 Сравнение базы начисления ЕСВ с МЗП осуществляется после начисления больничных, то есть в месяце их начисления.
🔹 По «переходным» больничным отдельно определяется база ЕСВ за каждый месяц болезни.
🔹 Если после такого распределения база за конкретный месяц меньше МЗП, ЕСВ доначисляется с разницы.
