Письмо от налоговой о минимальной зарплате аргументы для ответа

Налоговый орган направил письмо о важности соблюдения уровня минимальной зарплаты при выплатах работникам. Законно ли это?

Ответ

В большинстве случаев это безосновательные обвинения. Но их следует принять во внимание и аргументированно ответить.

В последнее время ГНИ начали присылать работодателям «письма счастья». И в этот раз не с запросом о предоставлении информации. А с просьбой предоставить объяснения относительно выпоаты зарплаты меньше установленного законом минимального размера.

Виды претензий ГНС по данным анализа Объединенного отчета и, в частности, доходов с признаком «101» (зарплата):

1. МЗП = 8000 руб. А у вашего наемного работника средняя зарплата за определенный квартал меньше этого показателя.

Напомним, с апреля 2024 года и весь 2025 год МЗП запланирован на уровне 8000 грн.

Это размер зарплаты, который должен быть начислен работнику за полностью выполненную месячную норму труда. Что прямо и ясно предусмотрено ч. 1 ст. 3-1 Закону про оплату праці. В то же время, ч. 5 ст. 3-1 Закону про оплату праці установлено: если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, а также если работник не выполнил полностью месячную норму труда, то минимальная зарплата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Кроме того, возможность работать на условиях неполного рабочего времени предусмотрена ст. 56 КЗпП.

Следовательно, в ответе налоговой следует указать эти нормы. Но указать: либо работник-новичок и в одном из месяцев он просто принят на работу, либо он работает на условиях неполного рабочего времени. В подтверждение можно предоставить соответствующие кадровые документы (приказы, табель учета рабочего времени и т.п.).

Или же приложения Д1, 4ДФ и/или Д5 к Объединенному отчету (хотя они должны быть у налоговиков, потому что именно их они и анализировали).

Так, в графе 22 приложения Д1 должен быть указан признак неполного рабочего времени. А в приложении Д5 должно светиться принятие работника на работу не с первого числа месяца. И это может подтвердить графа 7 приложения 4ДФ.

2. Средняя зарплата по региону или определенной отрасли экономики, например 15000 грн. А у ваших работников – на уровне минималки.

При этом ГНС может еще угрожать проверкой из Гоструда.

В этом случае следует упомянуть о ст. 6 Закону про оплату праці. Ею предусмотрено:

1. Тарифная система оплаты труда используется при распределении работ в зависимости от их сложности, а работников – в зависимости от квалификации и разрядов тарифной сетки. Она является основанием для формирования и дифференциации размеров заработной платы.
2. Коллективным договором, а если договор не заключался – приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа, могут устанавливаться другие системы оплаты труда.

И опять же не забывайте о ст. 3-1 Закону про оплату праці. Ею установлен единственный законодательно зафиксированный минимальный порог зарплаты – не меньше МЗП. То есть той, которая определяет Закон полученный бюджет на каждый год. А он сейчас = 8000 грн.

Следовательно, никаких среднеотраслевых или среднерегиональных показателей соблюдать не обязательно.

Единственное важное – это дифференциация зарплаты. То есть уборщица и директор не могут иметь одинаковую зарплату.

Отвечать ли на такие письма?

Налогоплательщики обязаны отвечать на запросы по предоставлению информации, составленные в соответствии со ст. 73 ПКУ. Об этом мы подробно писали в статье Лист, запит від податкової: що робити?

Считаем, что все-таки следует ответить. Тем более что законные аргументы для защиты мы вам выше предоставили.