Письменный трудовой договор — 2025
Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме в 2025 году во время военного положения?
Что требует закон в 2025 году
На практике кадровики часто сталкиваются с вопросом: когда трудовой договор должен быть исключительно письменным, а когда достаточно устной договоренности с оформлением заявления работника. Разъяснения предоставляет ГУ ГНС в Днепропетровской области, а также положения Кодекса законов о труде Украины и специального Закона об организации трудовых отношений в условиях военного положения.
Когда трудовой договор должен быть обязательно письменным
В соответствии со ст. 24 КЗоТ, письменная форма является обязательной в следующих случаях:
| Обстоятельство | Комментарий |
|---|---|
| 🧑💼 По требованию работника | Если работник настаивает — работодатель обязан заключить письменно |
| 👥 Организованный набор | Через центры занятости или массовый прием |
| 🌍 Работа в зонах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья | Например, радиационная, экологическая опасность |
| 📃 Контрактная форма | Предусматривает фиксацию условий труда в письменной форме |
| 🧒 Работа с несовершеннолетними | Лица до 18 лет |
| 👤 Если работодатель — физическое лицо | Это касается работодателей- ФЛП, а также бытового персонала, домашних работников (няни, садовники) для физических лиц и т.д |
| ⛪ Работники религиозных организаций | Специфика деятельности |
| 🤝 Альтернативная (невоенная) служба | Имеет социальный и юридический контроль |
| 🏙️ Участие в общественных работах | Работы, организованные местными властями или службой занятости |
| 🌾 Работники фермерских хозяйств | Как отдельный вид сельскохозяйственной деятельности |
| 🏠 Дистанционная или надомная работа | Обязательно должен быть письменный трудовой договор |
| ⏳ Нефиксированное рабочее время | Работодатель сам определяет необходимость и время привлечения работника к работе, объем работы |
| ⚖ Другие случаи, предусмотренные законом | Например, для иностранцев и т.д |
Когда можно заключить устный трудовой договор
Устная форма разрешается в других случаях, не предусмотренных в таблице выше. Процедура:
- Работник подает заявление о приеме на работу на имя руководителя.
- Руководитель визирует заявление (надпись «Принять», дата и подпись).
- Издается приказ о приеме на работу.
Образцы и бланки заявлений и приказов о приеме на работу в различных ситуациях приведены в тематическом выпуске 👉Прием на работу
🔔 Обязательное представление уведомления о приеме работника в налоговую остается в силе независимо от формы договора.
Условия военного положения: что разрешено
Согласно п. 1 ст. 2 Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136, форма трудового договора определяется по соглашению сторон.
👉 Это означает, что во время действия военного положения письменная форма не является обязательной даже в случаях, которые обычно ее требуют — только по взаимному согласию.
Выводы
- В 2025 году действуют обе формы трудовых договоров — устная и письменная.
- Письменный договор обязателен в предусмотренных законом случаях.
- Условия военного положения позволяют заключать договор в любой форме — по согласию сторон.
📝 Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем
📝 Типовая форма трудового договора о надомной работе
📝 Трудовой договор о дистанционной работе