Почасовой простой в расчете отпускных

Оплата простоя

В соответствии с ч. 1 ст. 113 КЗоТ время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже 2/3 оклада (тарифной ставки). В отраслевых нормативных документах и коллективных договорах может устанавливаться и больший размер оплаты за время простоя. Но большинство работодателей при оплате простоя придерживаются именно нижнего его размера.

Выделим несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при оплате простоя:

1) если начисляем 2/3 оклада (тарифной ставки), в расчет берем оклад (тарифную ставку) без учета доплат и надбавок;

2) если работнику установлен неполный рабочий день, то оплату за время простоя исчисляем исходя из оклада с учетом его занятости;

3) время простою оплачиваем без проведения доплаты до уровня МЗП.

А как оплатить простой работнику-окладчику, если время простоя измеряется в часах? То есть как быть в ситуации, когда работник «простаивал» не весь рабочий день, а несколько часов?

В указанном случае для того, чтобы исчислить размер «простойной» выплаты, нужно оклад работника разделить на количество рабочих часов по графику работы в месяце, в котором состоялся простой, и результат умножить на 2/3 и количество часов простоя. Подробнее об этом читайте в статье «Отключили электроэнергию: вводить ли простой?» // «Оплата труда», 2022, № 21.

Исчисление отпускных

При расчете среднего заработка для определения суммы отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) следует руководствоваться Порядком № 100*. Расчетный период, за который исчисляют среднедневную отпускную зарплату, — это последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

При этом время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключаем из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Соответственно исключать из расчета нужно и заработок, начисленный за такое время.

Время простоя, оплаченное из расчета 2/3 оклада, исключаем из расчета отпускных. Ведь это время, когда за работниками заработок сохранялся частично

А как быть, если из-за отключения электроэнергии введен простой, который продолжался не весь рабочий день, а лишь несколько рабочих часов? Учитывать ли такие «простойные» часы во время исчисления отпускной средней?

Поскольку расчет оплаты дней отпуска осуществляется в календарных днях, то и исключать из расчетного периода следует не часы, а дни, на которые пришлись часы простоя, оплаченные частично. Иначе говоря, из расчета следует исключать рабочие дни с часами простоя, если они в этот день оплачивались в размере 2/3 оклада (см. письмо Минэкономики от 04.03.2023 № 4706-05/9373-07). Покажем, как применять указанное на практике.

Для этого рассмотрим пример.

Пример. Работник с 10.07.2023 идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Допустим, что в расчетном периоде (июль 2022 года — июнь 2023 года) ему была начислена заработная плата в сумме 144562,42 грн, в том числе:

— 05.12.2022 за 5 часов работы — 284,10 грн, за 3 часа простоя — 113,64 грн;

— 06.12.2022 за 6 часов работы — 340,92 грн, за 2 часа простоя — 75,76 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365 — 2 = 363 (к. дн.)

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

2 — количество дней, на которые пришлись часы простоя, оплаченные частично (05.12.2022 и 06.12.2022).

Сумма зарплаты, которая участвует в расчете отпускных, равна:

144562,42 — (284,10 + 113,64 + 340,92 + 75,76) = 143748 (грн).

Среднедневная зарплата составляет:

143748 : 363 = 396 (грн).

Сумма отпускных равна:

396 х 24 = 9504 (грн).

Также заметим: в случае, когда период простоя оплачен по средней зарплате, то и сумма оплаты, и дни простоя участвуют в расчете отпускных.

Кроме того, следует учитывать, что период простоя не по вине работника зачисляется в стаж, который дает право на ежегодный основной отпуск(п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпуске*). При этом не важно, продолжался простой весь день или несколько рабочих часов. Подробнее о том, какие периоды включаются в отпускной стаж, вы можете узнать из нашей статьи «Отпускной стаж VS расчетный период для средней» // «Оплата труда», 2023, № 2.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Выводы

• Во время исчисления отпускных период простоя, оплаченный исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки) работника, исключаем из расчета.
• Из расчетного периода следует исключить весь день простоя, в который оплата осуществлялась частично, даже если оплате подлежали только отдельные часы простоя.
• Время простоя не по вине работника включается в отпускной стаж.