Подали отчетность в последний день после 20:00 — штраф!

Если подать отчетность после 20:00 в последний день и есть квитанция № 2 о принятии, является ли он поданным? К сожалению, может быть штраф от ГНС и Гоструда.

❓ Распространенный вопрос:

Будет ли считаться нарушением, если налоговая отчетность отправлена в последний день, но после 20:00, и при этом получена квитанция о принятии от ГНС?

🔍 Ответ:

Да, подача отчетности после 20:00 — это нарушение сроков, даже если есть квитанция о принятии. И вот почему ⬇️

⚖️ Что говорит закон

Отчетность подается в течение операционного дня — это определено в п. 3 Порядка № 557.

Согласно подпункту 69.18 НКУ, во время военного положения электронная отчетность принимается только в рабочие дни с 8:00 до 20:00.

Если отчет отправлен после 20:00, даже в последний день, — он формально считается просроченным.

💡 Пример: В судебной практике уже были случаи, когда ГНС накладывала штраф, и суды подтверждали законность этих санкций (например, постановление 5-го апелляционного админсуда от 25.11.2024, дело № 420/32016/23).

Какие штрафы грозят

• 1020 грн — за первое нарушение(ст. 119.1 НКУ).
• 2040 грн — если в течение года уже было такое же нарушение.

Работа бухгалтера после 20:00 — дополнительный риск для работодателя

Подача отчетности — это выполнение трудовых обязанностей, следовательно, если бухгалтер работает после завершения рабочего дня, это уже работа за пределами рабочего времени.

🔺 И если:

• нет приказа о работе в сверхурочное время,
• нет согласования работника,
• нет начисления дополнительной оплаты,

то это нарушение трудового законодательства.

👉 За это Гоструда может оштрафовать:

• предприятие — на 2 × МЗП (сейчас это 16 000 грн) за каждого работника;
• должностных лиц — на 510 — 1700 грн (ст. 41 КУоАП).

Что делать, чтобы избежать проблем

1. Планируйте сдачу отчётности заблаговременно, не оставляйте на последний час.
2. Если есть риск, что бухгалтер будет работать после 20:00 — издайте приказ о сверхурочной работе и оплатите её согласно КЗоТу.
3. Сверяйте часы приема отчетности ГНС и не ориентируйтесь только на квитанцию о принятии.

🔔 Вывод: Даже если кажется, что всё «прошло» — отчёт принят, риск штрафа остаётся. А ещё — нарушение трудового законодательства, если работник работал во внерабочее время без надлежащего оформления.