Подтверждение командировки за границу

Для подтверждения загранкомандировки необходимо иметь соответствующие документы. Здесь следует ориентироваться на нормы Інструкції про службові відрядження № 59 и ПКУ.

Согласно п. 7 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження № 59 командировочные расходы возмещаются только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов.

📜Такими документами являются:

• транспортные билеты или транспортные счета (багажные квитанции), в том числе электронные билеты при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта;
• расчетные документы или документы, подтверждающие осуществление платежной операции по их приобретению в наличной или безналичной форме по всем видам транспорта, в том числе на чартерные рейсы;
• счета, полученные из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронирование мест в местах жительства;
• страховые полисы

В то же время, положения Інструкції про службові відрядження № 59 являются обязательными только для бюджетных работодателей.

При этом важны правила налогообложения понесенных в командировке расходов. А точнее – условия их НЕналогообложения (НДФЛ и военным сбором). Поэтому следует прислушиваться к нормам ПКУ..

📋 Согласно положениям Податкового кодексу України, к документам, подтверждающим заграничную командировку, относятся:

1. Отметки пограничных служб о пересечении границы. Это могут быть штампы в паспорте или справка Главного центра обработки специальной информации Госпогранслужбы Украины.
2. Проездные документы (транспортные билеты или транспортные счета и багажные квитанции). Они должны содержать информацию о стоимости поездки.
3. Счета на проживание от гостиниц или других лиц, предоставляющих услуги проживания. Важно, чтобы эти документы содержали информацию о сроке проживания, видах предоставленных услуг и их стоимости.
4. Страховые полисы и подтверждающие документы об уплате страхового платежа.
5. Любые другие документы, подтверждающие фактическое пребывание командировочного лица.

Эти документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством государства, где проходила командировка. Если документы были составлены на иностранном языке, нужен их аутентичный перевод на украинский.

Если командировка подтверждена указанными документами, расходы на нее не являются объектом налогообложения НДФЛ и ВЗ.

Также вам пригодится статья Підтвердні документи на відрядження