Положение о премировании 2025: структура, порядок утверждения

Как утвердить Положение о премировании в 2025 году? Что в него включить: размеры, сроки и условия выплаты?

Премирование является одним из элементов системы оплаты труда и мотивирования работников. Законодательство Украины не устанавливает жестких требований к процедуре премирования, поэтому работодатель самостоятельно формирует локальный нормативный акт, регулирующий этот вопрос. Таким документом традиционно выступает Положение о премировании.

Что служит правовой базой

Положение о премировании разрабатывается в соответствии со:

• ст. 97 КЗоТ Украины — предусмотрена необходимость согласования условий премирования с профсоюзом или представителем трудового коллектива;
• коллективным договором — условия премирования могут быть его приложением;
• рекомендаций и инструкций Минсоцполитики, в частности приказов № 23, № 186, № 44 и других;
• Инструкции № 5 по статистике заработной платы;
• специализированных актов для бюджетных учреждений (например, постановления КМУ № 1298, приказ Минсоцполитики № 646).

Этапы утверждения положения

1. Разработка проекта Положения о премировании.
2. Согласование с профсоюзом или представителем трудового коллектива.
3. Утверждение приказом по предприятию.
4. Ознакомление работников под подпись (ст. 29 КЗоТ).

Структура Положения

Положение состоит минимум из трех разделов:

📄 Раздел	Краткое содержание
Общие положения	Цель, действие, источники финансирования
Порядок премирования	Виды, условия, размеры, показатели, документы
Заключительные положения	Изменения, споры, трактовка

1. Общие положения

В этом разделе:

• указывают срок действия Положения (если срок не указан — действует до внесения изменений);
• определяют цель премирования:
  • повышение качества и производительности труда;
  • снижение затрат;
  • эффективное использование ресурсов;
  • улучшение трудовой дисциплины и т.д;
• указывают источники премирования:
  • процент от прибыли;
  • экономия расходов;
  • для бюджетных учреждений — экономия фонда оплаты труда.

2. Порядок установления и выплата премии

Этот раздел является самым большим и подробно описывает все аспекты начисления и выплаты премий.

2.1 Виды премий:

• Производственные (связанные с трудовыми результатами);
• Непроизводственные (к праздникам, за выслугу лет и т.д.);
• Разовые / Постоянные;
• Индивидуальные / Коллективные.

2.2 Круг лиц:

• перечень категорий работников, которые имеют право на премию;
• условия премирования вновь принятых и уволенных работников;
• исключения (например, «работники, которые уволились по собственному желанию, премии не получают»).

2.3 Показатели премирования:

• выполнение обязанностей и внутренних нормативов;
• отсутствие нарушений трудовой дисциплины;
• прибыльность, рост продаж, результативность работы.

❗ Важно: Показатели должны быть согласованными и не должны противоречить друг другу (п. 4 Рекомендаций № 44).

2.4 Размеры премий и условия начисления:

• в процентах к окладу / средней зарплате / фиксированной сумме;
• условия для неполной отработки месяца;
• порядок начисления премий в периодах отпусков, больничных, командировок и пр;
• обязательно указать базу для расчета процента (оклад, оклад с надбавками и т. п.).

2.5 Периодичность премирования:

• ежемесячно, ежеквартально, по итогам года, проекта и пр;
• момент начисления (например, в месяц по результатам предыдущего).

2.6 Депремирование:

прописываются четкие основания для уменьшения или лишения премии:

• нарушение трудовой дисциплины;
• некачественная работа;
• опоздания, прогулы, нарушение правил ТБ;
• испорченный продукт, жалобы клиентов;
• нетрезвое состояние, нарушение законодательства;
• другие нарушения, предусмотренные внутренними актами.

3. Заключительные положения

• порядок внесения изменений в Положение;
• механизм урегулирования спорных вопросов.

📒 Положение о премировании и приказ об утверждении: пример

Какие премии учитываются в среднем заработке

В соответствии с Порядком №100:

✅ Учитываются:

• премии по результатам работы за месяц, квартал, год;
• постоянные производственные премии;
• премии, начисленные в месяце расчетного периода.

не учитываются:

• премии к праздникам и юбилеям;
• разовые выплаты по решению руководства;
• премии за изобретения, новации и поощрения за сбор металлолома (если не связаны с трудовыми функциями).

📖 Премии в расчете отпускных: теория — 2025

Выводы

1. Премирование может быть прописано в колдоговоре или оформлено в отдельном положении;
2. Условия должны быть согласованы с представителями трудового коллектива;
3. Выплаты должны базироваться на четких и прозрачных критериях;
4. Необходимо фиксировать условия выплаты и депремирования в нормативном порядке;
5. В структуре могут быть предусмотрены как системные, так и разовые премии, включая особые условия для вновь принятых или уволенных работников.