Ошибка 05 при подаче Уведомления о приеме на работу

Подали уведомление о приеме работника в ГНС по новой форме. «Не принято 05». Что это значит, как действовать, будет ли штраф?

Уведомление о приеме на работу

Уведомление о приеме работника (или гиг-специалиста) на работу — это обязательный отчет, который подается до первого дня выхода работника на работу.

Форма уведомления утверждена Постановлением КМУ № 413 от 17.06.2015 года (в редакции Постановления КМУ № 184 от 21.02.2025).

Что означает ошибка 05?

Ошибка 05 в квитанции №2 означает:
📌 «Пакет не принят [05] в соответствии с полученным результатом обработки от Пенсионного фонда Украины»
А именно — этот файл уже поступал в ПФУ ранее.

Согласно приложению 2 к Протоколу № 1/1, это означает, что ПФУ уже получил эту запись и считает, что повторное сообщение дублирует предыдущее.

Причины возникновения ошибки 05

Причина	Комментарий
🔁 Повторная подача идентичного файла	Система ПФУ фиксирует дублирование
🖥 Техническая ошибка на стороне ПФУ или ГНС	В мае 2025 года была массовая проблема с новой формой
📂 Файл не обработан, но в ПФУ уже есть информация	Уведомление есть в реестре, но квитанция № 2 показывает отказ

Как действовать, если получили ошибку 05?

1. Проверьте статус работника в Реестре застрахованных лиц ПФУ через Е-кабинет страхователя на портале ПФУ.
2. Если данные уже зачислены в ПФУ — повторная подача не нужна.
3. Если данные отсутствуют — следует подать Уведомление еще раз.
4. Следите за обновленными квитанциями № 2 — многие работодатели получили исправленные квитанции, где указано, что Уведомление принято вовремя.

Будет ли штраф за ошибку 05?

Штрафы за неподачу Уведомления налагает Гоструда, а не ГНС или ПФУ.

📌 Но! Поскольку техническую ошибку признали как ГНС, так и ПФУ — штрафовать за это оснований нет.
Однако на практике, вопрос спорный. Поэтому:

📢 Рекомендация: сохраняйте все квитанции, переписку с ПФУ, скриншоты из электронного кабинета и при необходимости — обращайтесь в Гоструда с объяснением ситуации.

Выводы

1. Ошибка 05 не всегда означает, что Уведомление не дошло. Наоборот — оно часто зачислено в реестр.
2. Если получили ошибочную квитанцию — проверьте наличие данных в ПФУ.
3. Если ГНС сгенерировала повторную правильную квитанцию, считается, что Уведомление подавалось вовремя.
4. Штрафы из-за технических ошибок ПФУ/ГНС неправомерны, но ситуацию надо документально подтверждать.