Порядок выдачи трудовой книжки в день увольнения

Согласно статье 47 Кодекса законов о труде (КЗоТ), работодатель обязан выдать работнику копию приказа об увольнении в день его увольнения, а также письменное уведомление о суммах, которые были начислены и выплачены при увольнении. Кроме того, должно быть произведено расчёт в сроки, предусмотренные статьёй 116 КЗоТ. По требованию работника работодатель также обязан внести соответствующие записи об увольнении в трудовую книжку, которая хранится у работника.

Ответственность за ведение учёта, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия или организации, а в случае нарушения установленного порядка должностные лица несут дисциплинарную, а в определённых случаях – иную ответственность.

Согласно пунктам 2.4, 4.1 и 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, все записи, касающиеся приёма на работу, перевода на другую постоянную работу или увольнения, а также наград и поощрений, должны вноситься собственником или уполномоченным лицом после издания приказа, но не позднее чем через неделю. В случае увольнения записи должны быть внесены в день увольнения и точно соответствовать тексту приказа. Основания для увольнения, указанные в приказе, должны соответствовать тем, что указаны в трудовой книжке.

При увольнении работника записи о его работе и наградах в трудовой книжке должны быть подтверждены подписью руководителя предприятия или уполномоченного им лица, а также печатью предприятия или отдела кадров.

Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, если она хранится у работодателя, с внесённой в неё записью об увольнении. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула.

Если собственник задержал выдачу трудовой книжки, днём увольнения считается день её фактической выдачи. В таком случае необходимо издать новый приказ, фиксирующий новый день увольнения, а ранее внесённая запись о дне увольнения считается недействительной в соответствии с пунктом 2.10 той же Инструкции.

Существуют ситуации, когда работник отсутствует на работе в день увольнения. В таком случае собственник или уполномоченное лицо должны отправить работнику почтовое уведомление с информацией о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой возможна только с письменного согласия работника.

План действий в случае задержки:

1. Отправьте работодателю рекомендованное письмо с описанием вложения, включая согласие на пересылку трудовой книжки почтой, и укажите адрес, на который её нужно отправить. После получения письма вы получите подтверждение вручения от почтовых работников.
2. Если трудовая книжка не пришла по указанному адресу, повторно обратитесь к работодателю с требованием о выплате среднемесячного заработка за время вынужденного прогула. Подтверждайте своё обращение документами, такими как чеки об отправке или подтверждение доставки.
3. Обратитесь в Государственную службу Украины по вопросам труда, так как этот орган имеет право составлять протоколы об административных правонарушениях в случаях нарушения трудового законодательства.
4. Если ситуация не решается, обратитесь в суд для защиты своих прав.