Уведомление в ТЦК обычным письмом — нарушение?

Будет ли нарушением, если отправить уведомление об изменении учетных данных в ТЦК обычным письмом, а не заказным?

🔎 Вопрос: наказывается ли штрафом отправка приложения 4 обычным письмом?

Эксперты часто рекомендуют отправлять уведомление об изменении учетных данных (приложение 4 к Порядку № 1487) заказным письмом с описанием вложения и уведомлением о вручении. Но что, если такие письма отправлять обычным почтовым отправлением? Считается ли это нарушением воинского учета и есть ли риск штрафа?

При заполнении и подаче этого документа вам пригодятся статьи Уведомление в ТЦК о принятии военнообязанного и Уведомление об изменении учетных данных: подаем вовремя

📢 Ответ: нарушения нет, штраф не предусмотрен

Согласно действующим требованиям законодательства, отправка уведомления об изменении учетных данных обычным почтовым отправлением не является нарушением, а значит, оснований для штрафа нет.

📌 Ни одна норма законодательства не требует, чтобы приложение 4 отправляли именно заказным письмом.

Когда заказное письмо обязательно?

Требование о заказном отправлении с описанием вложения и уведомлением о вручении касается только ситуаций, когда предприятие уведомляет работника о вызове в ТЦК, если он:

• находится в отпуске, на больничном, в командировке;
• выполняет дистанционную или надомную работу.

Это прямо предусмотрено в п. 47 Порядка воинского учета, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487.

Как лучше отправлять документы в ТЦК?

Хотя нарушения при отправке обычным письмом нет, стоит помнить:
✅ Заказное письмо с описанием вложения — это единственное юридическое доказательство, что вы отправили именно то, что требуется, и когда именно.
❗ Без описания вложения вы не сможете подтвердить содержание письма в случае спора.