Уведомление о приеме на работу: когда подаем, а когда нет

Сомневаетесь, подавать Уведомление о приеме работника в ГНС или не подавать? В нашей статье найдется ответ на ваш вопрос.

Общие правила

Статья 24 КЗоТ предусмотрено, что нельзя допускать работника к работе без поданного в налоговую Уведомления о приеме на работу.

Форма этого Уведомления и порядок его подачи утверждены постановлением КМУ 17.06.2015 № 413.

Внимание! Уведомление должно быть подано до начала работы работника!

Но ведь есть множество вариантов заключенных договоров с разными категориями работников. Как не заблудиться в этом месиве и точно знать, что Уведомление нужно или же наоборот не нужно подавать? Читайте нашу статью и будет вам счастье 🙂

Точно подаем

Внешнее совместительство

Здесь без сомнений. Новый работник, новый трудовой договор — подаем Уведомление. При этом в Уведомлении используйте категорию лица «2» (работники по совместительству) в графе 5. Пример заполнения Уведомления найдете в статье Уведомление о приеме на работу: совместитель.

Внутреннее совместительство

Однозначно нужно подавать Уведомление, принимая работника по внутреннему совместительству. Верно, этот работник у вас уже работает по основному месту работы и на него уже подавали Уведомление. Но для работы по совместительству заключают отдельный трудовой договор. А если заключается трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу, то обязательно нужно уведомить об этом ГНС. При оформлении такого Уведомления также (как и с внешним совместителем) используйте категорию лица «2» (работники по совместительству) в графе 5. Пример заполнения Уведомления найдете в статье Уведомление о приеме на работу: совместитель.

Основное место работы внутреннее совместительство

И опять же подавать Уведомление нужно. Причем на такого работника заполняем две отдельные строки:

• в одной в графе 5 ставим «1» (наемные работники по основному месту работы);
• во второй — «2» (работник по совместительству).

С основного на совместительство или наоборот

И в этом случае также подавать уведомление нужно.

На сегодняшний день наиболее прозрачный способ изменить статус работника с основного на совместителя или наоборот — это уволить его, а затем принять. И вот когда принимаем работника на работу с другим статусом, то подаем Уведомление о приеме в ГНС.

Конечно, есть вариант с переводом. Но он может вызвать определенные противоречия. В частности, при заполнении зарплатной отчетности.

Неполная ставка

Принимая работника не условиях неполного рабочего времени (дня, недели и т. п.) Уведомление все равно нужно подавать. Все так же, как и с «обычным» работником. В графе 5 выбираем «1» или «2» в зависимости от того, основного работника принимаем или совместителя.

С испытательным сроком

При приеме работника на работу с испытательным сроком все равно заключается трудовой договор (согласно требованиям ст. 21 КЗоТ). Так что и Уведомление налоговикам подавать нужно.

Срочный трудовой договор

Речь идет о срочном трудовом договоре согласно ст. 23 КЗоТ.

Уведомление подаем независимо от вида трудового договора: бессрочный или срочный.

Выход на работу в день подачи Уведомления

Работник приступает к работе в день заключения трудового договора. И в этот раз тоже нужно подать Уведомление — в день допуска работника к работе. Но нужно успеть до начала его фактической работы. Например, если работник начинает свою работу в 13:00, а Уведомление предоставлено в 09:00. В этом случае нет нарушения нормы ст. 24 КЗоТ нарушены не будут. Специалисты Гоструда поддерживают такую схему.

Точно не подаем

Совмещение профессий (должностей)

В этом случае Уведомление подавать не нужно. При совмещении работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) в течение установленной законодательно продолжительности рабочего дня (рабочей смены). В этом случае новый трудовой договор не заключают. А значит, Уведомление в ГНС не подаем (см. письмо ГФСУ от 18.10.2016 № 22502/6/99-99-13-02-03-15).

Директор

Принимая на работу директора, Уведомление подавать не нужно. По правилам постановления КМУ № 413 не нужно подавать Уведомление в случае приема по трудовому договору (контракту):

• руководителя предприятия
• членов исполнительного органа хозяйственного общества, сведения о которых включены в Единый государственный реестр (ЕГР).

Уведомлением об их приеме считаются сведения, полученные органами ГНС из ЕГР.

Восстановление на работе

Когда работника восстанавливают на работе (должности) по решению суда, подавать Уведомление не нужно. Ведь восстанавливают на работе не с даты вынесения судом решения об этом, а с даты увольнения работника, которое в соответствии с этим решением признается недействительным. На этом акцентируют внимание специалисты Минтруда в своем письме от 07.08.2007 № 205/06/187-07.

Поэтому нет разрыва в трудовых отношениях. Новый трудовой договор не заключают. А потому и Уведомление подавать не нужно. Подтверждают это специалисты Минсоцполитики в письме от 08.08.2016 № 1102/13/84-16.

Возврат после приостановления

Во время приостановления трудовые отношения с работником продолжаются. Трудовой договор не расторгают. Следовательно, когда работнику отменяют приостановку, он просто возвращается к работе. И уведомление не подают.

Возвращение после декрета

Речь идет о работницах (работниках), которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет. В этом случае трудовой договор не расторгают. А значит, и новый трудовой договор не заключают. Поэтому Уведомление подавать не нужно (доказательства — в письме Минсоцполитики от 08.08.2016 № 1102/13/84-16).

Подаем/не подаем

Договор ГПХ

Отдельно остановимся на случае, когда заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Дело в том, что обязанность подавать Уведомление на лиц по ГПД (категория «4») не определена ни одним нормативно-правовым актом. С этим согласны специалисты и Минэкономики в письмах от 21.01.2022 № 4711-06/3082-07 и от 28.01.2022 № 4706-06/4356-01, и Гоструда в письме от 04.02.2022 № 702/4.1/4.1-22. Поэтому и ответственности за непредставление такого Уведомления не будет.

Но в то же время специалисты Минэкономики считают такое представление целесообразным. И форма Уведомления содержит нужную категорию лица.

Подробно об этом читайте в статье Договор ГПХ: подавать ли Уведомление о приеме на работу?