Уведомление о приеме на работу: основной работник

Принимаете работника по основному месту работы? Не забудьте подать в ГНС Уведомление о приеме на работу. А мы вам дадим пример заполнения этого документа.

Общие правила

Согласно ст. 24 КЗоТ, работника нельзя допускать к работе без:

• заключения трудового договора (оформленного приказом или распоряжением работодателя);
• подачи уведомления в ГНС Украины о приеме на работу.

Форма этого Уведомления и порядок его подачи утверждены постановлением КМУ 17.06.2015 № 413.

Уведомление нужно подать до начала работы работника!

Пример заполнения для основного работника

Когда принимаете работника по основному месту работы в Уведомлении необходимо указать следующее. Пример его заполнения приведен на рисунке ниже.

Рис. Пример заполнения Уведомления о приеме на работу по основному месту работы

Строка 1. Выберите тип уведомления:

• «початкове» — когда подаете информацию о работнике впервые;
• «скасовуюче» — если надо исправить ошибку в ранее поданных уведомлениях или если работник не приступил к работе.

Строка 2. Укажите данные работодателя:

• юридическое лицо — код ЕГРПОУ;
• физическое лицо — регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН) или серия и номер паспорта.

Строка 3. Впишите наименование юрлица или ФИО физлица.

Далее — табличная часть Уведомления.

Графа 4: порядковый номер записи.

Графа 5: «Категорія особи» — выберите одну из пяти категорий:

1. наемные работники по основному месту работы (наш вариант);
2. работники по совместительству;
3. гиг-специалисты по гиг-контракту;
4. лица на основании гражданско-правовых договоров.
5. домашние работники.

Графа 6: налоговый номер работника.

Графа 7: уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (если есть). Он есть у многих, ведь его присваивают, когда выдают, например, биометрические паспорта — ID-карту или загранпаспорт. Нет номера — не заполняйте эту графу.

Графа 8: ФИО Эта графа разделена на подграфы: 8.1 — фамилия, 8.2. — имя. 8. 3 — отчество наемного работника.

Графа 9: номер приказа или распоряжения о приеме на работу.

Графа 10: дата издания приказа или распоряжения о приеме на работу.

Графа 11: дата начала работы. Обычно она позже даты издания приказа о приеме (потому что уведомление следует подать до того, как работник приступит к работе).

Строка 12: дата формирования (заполнения и подачи) уведомления.

Графы 13 и 14: укажите налоговые номера и собственные имена и фамилии руководителя и главного бухгалтера или лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета.