Уведомление о приеме на работу: совместитель

Вашему вниманию пример заполнения Уведомления о приеме на работу работника по совместительству.

Буква закона

Статья 24 КЗоТ запрещает допускать работника к работе без:

• оформленного трудового договора (в устной или письменной форме);
• поданного в налоговую Уведомления о приеме на работу.

Форма самого Уведомления и порядок его подачи утверждены постановлением КМУ 17.06.2015 № 413.

Внимание! Уведомление должно быть подано до начала работы работника!

Пример заполнения для совместителя

Когда принимаете работника по совместительству, Уведомление также нужно подавать. Причем неважно, это внутренний или внешний совместитель. Совместительство само по себе означает, что заключается новый трудовой договор. Поэтому следует уведомить об этом ГНС (как о внутреннем, так и о внешнем совместителе).

Пример заполнения Уведомления приведен на рисунке ниже. А под ним — подробное описание.

Рис. Пример заполнения Уведомления о приеме на работу по совместительству

Строка 1. Выбираем тип уведомления:

• «початкове» — когда впервые подаем информацию о работнике;
• «скасовуюче» — когда нужно исправить ошибку в ранее поданных уведомлениях или если работник не приступил к работе.

Строка 2. Указываем данные работодателя:

• если юридическое лицо — код ЕГРПОУ;
• если физическое лицо — РНУКПН (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) или серия и номер паспорта.

Строка 3. Вписываем наименование юрлица или фамилию, имя, отчество физлица.

Далее заполняем табличную часть Уведомления.

Номер графы	Содержание графы
Графа 4	Порядковый номер записи
Графа 5	Категория лица: 1. наемные работники по основному месту работы 2. работники по совместительству (выбираем его, независимо от того внутренний совместитель или внешний) 3. гиг-специалисты по гиг-контракту 4. лица на основании гражданско-правовых договоров 5. домашние работники
Графа 6	Налоговый номер работника
Графа 7	Уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (если он есть). А есть он достаточно у многих. Потому что его присваивают, когда выдают биометрические паспорта — ID-карту или загранпаспорт. Нет номера — не заполняем эту графу
Графа 8	Эта графа поделена на подграфы: 8. 1 — фамилия, 8.2. — имя. 8. 3 — отчество наемного работника
Графа 9	Номер приказа или распоряжения о приеме на работу
Графа 10	Дата издания приказа или распоряжения о приеме на работу
Графа 11	Дата начала работы. Обычно она является более поздней, чем дата издания приказа о приеме. Ведь Уведомление нужно подать до того, как работник приступит к работе
Строка 12	Дата формирования (заполнения и подачи) Уведомления
Графы 13 и 14	Налоговые номера и собственные имена и фамилии руководителя. А также главного бухгалтера или лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета