Уведомление о приеме на работу по старой форме? Штраф!

Гоструда может наложить штраф за подачу уведомления о трудоустройстве по старой форме в размере 8000 грн!

🗓 С 26 февраля 2025 года в Украине вступили в силу изменения в форму уведомления о принятии работника на работу, а также для заключения гиг-контракта, внесенные Постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2025 № 184. В случае подачи уведомления по старой форме могут возникнуть вопросы от Гоструда, а в случае нарушения — штрафы.

Изменения в форме уведомления

В соответствии с нововведениями, информация в уведомлении была дополнена важной графой, касающейся гражданства работника. Это необходимо для учета иностранных граждан и лиц без гражданства. В новой форме. В графе 9 указывается:

• «0» для иностранцев или лиц без гражданства;
• «1» для граждан Украины.

📥 Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу можно здесь

Уведомление о приеме наработуЗагрузить

Способы подачи уведомления:

📧 Электронная подача: Уведомление о приеме работника на работу или заключении гиг-контракта следует подавать в Государственную налоговую службу (ГНС) средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

📜Бумажнаяподача: В случае отсутствия технической возможности подать уведомление электронно, его можно подать на бумажных носителях, добавив копию в электронной форме. Такая форма подачи обусловлена письмом Гоструда от 28.03.2022 № 1340/4/4.1-зв-22.

Штрафы за подачу старой формы

С момента вступления в силу нового Постановления № 184, старая форма уведомления теряет свою актуальность. Хотя ГНС может временно принимать уведомления, оформленные по старой форме, Гоструда впоследствии может рассматривать это как нарушение. Если форма не будет обновлена, на предприятие могут наложить штраф.

🚨 Штрафы за использование старой формы:

• Штраф за нарушение: Использование старой формы уведомления может привести к штрафу в размере 1 МЗП = 8000 грн(ст. 265 КЗоТ), который накладывается за нарушение трудового законодательства.
• Штраф за неподачу уведомления: Если работодатель не подаст уведомление вообще, Гоструда может расценить это как допуск работника к работе без официального уведомления. В таком случае штрафы для должностных лиц предприятия могут составлять от 510 до 1700 грн(ч. 1 ст. 41 КУоАП), а за повторное нарушение — от 1700 до 5100 грн(ч. 2 ст. 41 КУоАП).

Если нет обновленной формы

Долгое время в Электронном кабинете ГНС «висит» старая (необновленная форма). Что делать?

В соответствии с абз. 5 Постановления № 413 при отсутствии технической возможности подать уведомление о приеме работника можно в бумажном виде вместе с копией в электронной форме.

Это подтверждают специалисты Гоструда в консультации на своем сайте.