Уведомление о приеме работника: не приходит квитанция № 2
С 1 мая 2025 года действует новая форма Уведомления о приеме работника на работу. Но не приходят квитанции № 2. Можно ли считать документ поданным, а работника принятым?
📒 Уведомление о приеме работника: новая форма с 1 мая 2025 года
Что требует закон?
Согласно Постановлению КМУ № 413 от 17.06.2015, каждый работодатель обязан уведомить ГНС о приеме работника до начала работы по заключенному трудовому договору.
Как подтверждается факт подачи уведомления?
Когда уведомление подается в электронной форме, формируются две квитанции:
| № квитанции | Назначение | Статус |
|---|---|---|
| Квитанция № 1 | Подтверждает доставку уведомления в ГНС. Содержит дату, время, регистрационный номер, результат обработки, ЭЦП | ✅ Юридически значимая |
| Квитанция № 2 | Подтверждает корректность заполнения уведомления | 🔄 Может отсутствовать из-за технических сбоев |
Можно ли оформлять работника без квитанции № 2?
✅ Считаем, что да. Квитанция №1 является достаточным основанием для оформления трудовых отношений. Она свидетельствует о выполнении обязанности по уведомлению ГНС. Отсутствие квитанции № 2 не означает, что сообщение считается неподанным.
В данной ситуации это техническая задержка. Скорее всего квитанция поступит с отметкой, что документ принят.
📝 Важно: не нужно повторно подавать уведомление из-за отсутствия второй квитанции.
Почему возникает задержка с Квитанцией № 2?
📌 Задержка формирования Квитанции № 2 связана с техническими особенностями взаимодействия между системами ПФУ и ГНС. Сейчас Пенсионный фонд работает над устранением проблемы, и в дальнейшем вторая квитанция будет формироваться стабильно.
Что следует сделать работодателю?
- Сохраняйте Квитанцию № 1;
- Сохраняйте экземпляр трудового договора;
- Не дублируйте уведомление, если оно принято (есть квитанция №1).
