Уведомление о принятии работника: новые правила или очередной фейк?

Слышали ли вы уже «громкую новость» о том, что с 1 октября меняются сроки подачи уведомления налоговикам о трудоустройстве и увольнении? Звучит серьезно, правда? Но действительно ли это так? Давайте разбираться!

📕 Уведомление о приеме и увольнении работника с 1 января 2026

📕 С 1 октября новые сроки подачи уведомлений о принятии/увольнении?!!

Итак, история началась с того, что налоговики опубликовали информацию: мол, с 1 октября 2025 года будут действовать новые сроки подачи уведомлений.

По их версии:

• юридические лица должны подавать информацию в течение 20 календарных дней после отчетного месяца;
• а ФЛП и другие самозанятые — в течение 40 календарных дней после окончания квартала.

❓Возникает логичный вопрос: «Откуда растут ноги у этой новости?»

Объясняю.

Недавно вступил в силу новый Закон № 4536, которым действительно изменен п.п. 70.16.1 НКУ. Именно там говорится об обязанности налоговых агентов сообщать о приеме или увольнении работников.

‼️Но здесь есть важные нюансы.

1️⃣ изменения начинают действовать не с 1 октября 2025 года, а с 1 января 2026 года! То есть налоговики немного поспешили с «страшилкой».

2️⃣ Речь идет совсем о другом уведомлении.

Может, я вас удивлю, но на самом деле требование п. 70.16.1 НКУ информировать налоговиков о приеме и увольнении существовало всегда. Более того! Мы все выполняли это требование.

Как именно? Указывая даты приема и увольнения наемных работников сначала в форме № 1ДФ, а затем в приложении 4ДФ к Объединенному отчету.

Да, на данный момент это требование информировать о принятых / уволенных выполняется через заполнение граф 7 и 8 разд. I приложения 4ДФ.

При этом информирование о приеме / увольнении из п.п. 70.16.1 НКУ никак не связано с обязанностью подачи уведомления о приеме на работу в соответствии с ст. 24 КЗоТ.

То есть п.п. 70.16.1 НКУ — это не уведомление по КЗоТ, которое подается до начала работы работника.

‼️Это другая обязанность, и она привязана к срокам подачи отчетности по НДФЛ.

Именно поэтому все эти изменения начнут действовать только с 2026 года, когда заработает квартальная отчетность по НДФЛ/ВС/ЕСВ для ФЛП и других самозанятых лиц, которые являются работодателями.

Итак, подытожим:

✅ Пока что юрлица и ФЛП информируют ГНСУ через 4ДФ в обычном порядке — в течение 20 календарных дней, следующих за отчетным месяцем.

✅ А уже с 2026 года:

• юрлица продолжат информировать в течение 20 дней, поскольку отчетный период для подачи Объединенного отчета для них не изменяется;
• ФЛП и другие самозанятые физлица — в составе Объединенного отчета в течение 40 календарных дней, следующих за отчетным кварталом.

А вот уведомление о приеме работника на работу (по постановлению КМУ № 413) никто не отменял — оно подается, как и раньше, ДО начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дія Сіті.