Уведомление о выплате больничных через портал ПФУ
Алгоритм (инструкция) по подаче уведомления о выплате пособия по временной нетрудоспособности через портал ПФУ.
Уведомление о выплате больничных/декретных: как подать на портале ПФУ
После получения финансирования и осуществления выплат по листкам нетрудоспособности, работодатель должен в течение месяца отчитаться об этом в Пенсионный фонд Украины (ПФУ).
Что это за уведомление?
Это электронное сообщение, которое подтверждает факт выплаты средств по больничным (или помощи в случае смерти) застрахованным лицам. Оно формируется на основе заявления-расчета, которое уже имеет статус «Оплачено».
Срок подачи
⏳ Не позднее чем через месяц после фактической выплаты работнику страховых средств.
Штраф за неподачу
Штраф за неподачу или несвоевременную подачу уведомления не предусмотрен. Но может грозить проверка ПФУ целевого использования средств. И если в ходе такой проверки будет выявлено нарушение порядка использования страховых средств, то:
- работодателю грозят санкции, предусмотренные ч. 6 ст. 8 Закона о соцстраховании № 1105. То есть он должен будет вернуть всю сумму неправомерно израсходованных средств ПФУ и заплатить штраф в размере 50 % такой суммы;
- должностным лицам работодателя — административный штраф в размере от 136 до 255 грн (ст. 1655 КУоАП).
Детали — в статье Не подали уведомление о выплате больничных / декретных: штраф 2025
Как подать уведомление — пошаговая инструкция
1️⃣ Авторизуйтесь в личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг ПФУ.
2️⃣ В левом меню выберите раздел:
«Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам«.
3️⃣ Определите параметры поиска:
- период формирования заявлений;
- или номер листка нетрудоспособности.
Нажмите кнопку «Пошук».
4️⃣ В перечне заявлений, которые имеют статус «Оплачено», выберите нужное и нажмите на его номер.
5️⃣ В поле «Додаток про тимчасову непрацездатність»:
- выберите соответствующий больничный;
- нажмите «Створити повідомлення».
6️⃣ В поле «Дані щодо виплати»:
- нажмите иконку ✏️ (карандаш);
- проверьте автоматически подставленные суммы;
- заполните остальные обязательные поля (руководитель, главбух, телефон и т.д.);
- нажмите «Продовжити».
7️⃣ Нажмите «Створити повідомлення».
8️⃣ После проверки нажмите «Підписати та відправити в ПФУ».
Полезные советы
- 🔄 Опция «Зберегти» — удобно использовать, если сообщение содержит много больничных.
- 📅 Дата выплаты автоматически применяется ко всем листам в сообщении. При необходимости можно отредактировать ее вручную.
- статус сообщения «Прийнято» присваивается автоматически, если суммы совпадают с профинансированными.
Автоматически заполняются следующие реквизиты
| Поле | Комментарий |
|---|---|
| Номер листка нетрудоспособности (или свидетельства о смерти) | Согласно заявлению-расчету |
| Серия листка (если бумажный) | При наличии |
| РНУКПН работника | ИНН застрахованного |
| ФИО работника | Полностью |
| Сумма средств, которая выплачена | Только за счет Фонда |
Как проверить, принято ли уведомление?
В меню кабинета выберите:
«Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)«, чтобы убедиться, что документ успешно принят ПФУ.
